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售后服务管理制度,售后服务管理制度有的给个

来源:整理 时间:2023-03-02 11:28:22 编辑:好学习 手机版

1,售后服务管理制度有的给个

售后服务控制程序 1目的和范围 为了对顾客满意度进行有效的监控和测量,并对售后服务工作进行有效的管理,特制订本标准。 本标准适用于*************公司顾客满意度和售后服务的管理。 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 企业标准体系 技术标准体系 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 3定义 3.1 顾客满意度:顾客接受产品和服务的实际感受与其期望值比较的程度。 4管理职责 4.1事业部销售科室负责与顾客联络,组织处理顾客投诉,负责保存相关服务记录。 4.2事业部销售科室负责组织对顾客满意度的测量,确定顾客的需求和潜在需求。 4.3事业部质检科室负责分析顾客反馈信息,确认责任部门并监督实施。 4.4事业部销售科室负责管理客户对公司产品投诉处理,执行公司制定的决策、方针、制度并跟进。 4.5事业部销售科室负责对客户投诉问题的现场解决、或安排相关工作人员上门维修服务。 4.6事业部销售科室负责定期检查售后服务的运作状态,提交相应合理化建设意见。 4.7事业部销售科室负责掌握消费者的动态,市场调查及预测工作的实施,进行应对准备策略,对投诉问题监控并及时展开维护。 4.8事业部销售科室负责售后服务程序管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档。 4.9事业部销售科室负责制订投诉客户名簿的登记管理制度,并指导实施。 5 管理内容与要求 5.1顾客信息的收集、分析和处理。 5.1.1事业部销售科室负责收集顾客满意和不满意的信息 5.1.2采取与顾客面谈、信函、电话、传真等方式进行的询问、调查,对提供的建议,由事业部销售科室解答、记录,暂时未能解答的,要详细记录,并与有关部门研究后予以答复。 。。。。。。。。。 在QQ给你资料

售后服务管理制度有的给个

2,如何写售后服务管理制度

个人觉得应该结合自己公司对售后服务这方面的重视程度 可投入程度 == 这样才能写出管理售后服务的制度
售后服务管理办法 □ 总 则 (一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。? (二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。? (三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。? (四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。? (五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。? □ 维护与保养作业程序 (六)本公司售后服务的作业分为下列四项:? 1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。? 2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。? 3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。? 4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。?(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:? 表14.6.1编号表报名称说明服表001服务凭证商品销售时设立,作为商品售后服务的历史记录,并作为技术员的服务证明。服表002叫修登记本接到客户叫修的电话或函件时记录。服表003客户商品领取收据凡交本公司修理商品,凭此收据领取。服表004客户商品进出登记本于携回客户商品及交还时登记。服表005修护卡悬挂于待修的商品上,以资识别。服表006技术人员日报表由技术人员每日填报工作类别及耗用时数送服务主任查核。服表007服务主任日报表由服务主任每日汇报工作类别及耗用总时数送服务部查核。 (八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。? (九)技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。? (十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。? (十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上,并填具“修护卡”以凭施工修护。? (十二)每一填妥的修护卡应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将“服务凭证”归档。? (十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。? (十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。? (十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查。? (十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。? (十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。? (十八)服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。? (十九)所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。? (二十)保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。? (二十一)维护与保养作业流程图附后。(从略)?? □ 客户意见调查 (二十二)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。? (二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。? (二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式。?(二十五)对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。?(二十六)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。? (二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。? (二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。?

如何写售后服务管理制度

3,售后服务人员管理制度

售 后 服 务 管 理 制 度第一条 本公司为求增进经营效能,加强售后的服务的工作,特制定本办法。第二条 各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。第三条 服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。第四条 本公司售后服务的作业分为下列四项:(一) 有费服务:凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。(二) 合同服务:凡为客户保养或维护本公司出售的商品,依本公司与客户订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。(三) 免费服务:凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。(四) 一般行政工作:凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。第五条 服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交给业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交与会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
售后服务控制程序 1目的和范围 为了对顾客满意度进行有效的监控和测量,并对售后服务工作进行有效的管理,特制订本标准。 本标准适用于*************公司顾客满意度和售后服务的管理。 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 企业标准体系 技术标准体系 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 3定义 3.1 顾客满意度:顾客接受产品和服务的实际感受与其期望值比较的程度。 4管理职责 4.1事业部销售科室负责与顾客联络,组织处理顾客投诉,负责保存相关服务记录。 4.2事业部销售科室负责组织对顾客满意度的测量,确定顾客的需求和潜在需求。 4.3事业部质检科室负责分析顾客反馈信息,确认责任部门并监督实施。 4.4事业部销售科室负责管理客户对公司产品投诉处理,执行公司制定的决策、方针、制度并跟进。 4.5事业部销售科室负责对客户投诉问题的现场解决、或安排相关工作人员上门维修服务。 4.6事业部销售科室负责定期检查售后服务的运作状态,提交相应合理化建设意见。4.7事业部销售科室负责掌握消费者的动态,市场调查及预测工作的实施,进行应对准备策略,对投诉问题监控并及时展开维护。 4.8事业部销售科室负责售后服务程序管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档。4.9事业部销售科室负责制订投诉客户名簿的登记管理制度,并指导实施。 5 管理内容与要求 5.1顾客信息的收集、分析和处理。 5.1.1事业部销售科室负责收集顾客满意和不满意的信息 5.1.2采取与顾客面谈、信函、电话、传真等方式进行的询问、调查,对提供的建议,由事业部销售科室解答、记录,暂时未能解答的,要详细记录,并与有关部门研究后予以答复。 。。。。。。。。。 在qq给你资料
售后服务部岗位职责一、目的:明确售后服务部岗位内容,切实有效履行其岗位职责二、范围:售后服务部岗位三、适用岗位:售后服务部经理四、内容:1.收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处理,并进行存档备案;2.在做好客户售后服务的同时,与财务及销售部门协调、催收余款事宜;3.与销售部协调,定期拜访客户,了解客户的使用情况和客户的新的要求,并做好客户拜访记录表;4.与客户交流时,应热情、细心了解设备发生故障时的状况,提出解决问题的方法;5.如果需要到外地服务,应及时和生产部门沟通。在尽可能不影响本公司正常生产的情况下,选派合适人选,快捷、迅速的提供维修服务;6.在选派的维修人员出发之前,应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参考解决方案,并让服务人员带全相关资料及客户服务回单;7.在维修过程中,应及时与选派的维修人员联系确认机械故障的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好维修记录;8.机械设备在质保期内,在节约成本的情况下,无条件的快捷、迅速、保质、保量完成客户机械维修、维护服务。如果机械设备超出质量保质期,应及时告知客户设备已超出保修期,客户需要购买机器配件以及配件价格和维修费用,并在确定所需费用到帐之后安排发货或派员前往维修;9.每一次的售后服务,都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,交一份技术部存档;10.在售后服务中发现的问题要及时汇总,与技术部、质管部、生产部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进;11.无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示。
售 后 服 务 管 理 制 度第一条 本公司为求增进经营效能,加强售后的服务的工作,特制定本办法。第二条 各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。第三条 服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。第四条 本公司售后服务的作业分为下列四项:(一) 有费服务:凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。(二) 合同服务:凡为客户保养或维护本公司出售的商品,依本公司与客户订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。(三) 免费服务:凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。(四) 一般行政工作:凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。第五条 服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交给业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交与会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
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售后服务人员管理制度

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