个人人事档案,一般存放在组织、人事、人资、人才市场或人才中心等部门,根据各自不同的管理权限,有不同的存放地点。根据我的经验,如果是新毕业的大学毕业生,人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好,人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位,方便今后调阅和使用;如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员,如果档案一直在原单位保管的,可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好,毕竟那里是自己工作过的地方,人员熟悉,也在户籍地,今后使用也比较方便;如果换工作,工作地频繁变换的,建议档案随人走,走到哪里,工作落实一段时间以后,如果用人单位有个人人事档案管理权限的,可由用人开出档案提取函,将个人档案放到本人工作的单位;如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的,可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理。
1、个人人事档案一般可以存放在哪些部门?有什么特殊规定?
个人人事档案,一般存放在组织、人事、人资、人才市场或人才中心等部门,根据各自不同的管理权限,有不同的存放地点。1、副科级以上干部及党委序列一般工作人员:存放在各级组织部门的档案室,根据管辖权限,领导干部由各级组织部门任命和管理,其人事档案就根据管理权限,分别存放在对应的组织部。而党委机关的一般人员,也是由同级组织部门管理,这些人一旦正式调动,其人事档案也是随即转移到同级组织部管理,
2、除组织部管理的人事档案之外,其它所有体制内人员的档案,归人事局管理。即政府序列所有部门和下属事业单位的一般干部、工人等,其人事档案全部保存在同级人事局的档案室,新一轮机构改革之后,人事部门管理的一般干部中的公务员,全部移交组织部管理。根据改革趋向,政府序列中未参公的事业单位的一般干部,也将归组织部门管理,
2、人事档案该放在哪里比较好?退休的时候要拿档案去吗?
人事档案放在哪里比较好,退休的时候要拿档案去吗?这实际上问的是两个问题,下面和大家分享我的个人观点。第一,人事档案放在哪里比较好?根据我的经验,如果是新毕业的大学毕业生,人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好,人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位,方便今后调阅和使用;如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员,如果档案一直在原单位保管的,可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好,毕竟那里是自己工作过的地方,人员熟悉,也在户籍地,今后使用也比较方便;如果换工作,工作地频繁变换的,建议档案随人走,走到哪里,工作落实一段时间以后,如果用人单位有个人人事档案管理权限的,可由用人开出档案提取函,将个人档案放到本人工作的单位;如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的,可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理,
第二,退休的时候要拿档案去吗?凡是有个人档案的人员,一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的,可要求用人单位开具档案提取介绍信,到档案管理地提取个人人事档案,交退休地的社保部门进行审核,审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求;退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。
当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消,全部采用按照缴费年限来办理退休的,或是灵活就业人员中,没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的,档案也将随着形势的发展,逐步取消退休时需要核查个人档案的程序,总之就是一句话,涉及需要个人档案来核查的,必须要提交个人人事档案,没有个人档案的,不需要提交个人人事档案。