展会计划，请问展会计划时间表如何制定上

本文目录一览

1，请问展会计划时间表如何制定上
2，青岛国际会展中心2021年展会如何安排
3，会展项目进度计划的主要表现形式是
4，展销会策划怎么写
5，展会策划注意事项
6，展会策划的基本流程有哪些
7，大型活动计划策划范文五篇
8，展会计划书怎么写
9，如何做好展会策划可行性分析
10，展览会的策划书的格式和范文
11，如何安排展会

1，请问展会计划时间表如何制定上

去展会给自己的产品找个好销路，是现在很多公司最终决定参展的主要目的。那么，我们在决定参加哪个展会之后，接下来该怎么做?如果要做参展计划时间表该怎么制定?一起来看下笔者从网上摘来的这个展会计划时间表。展会计划时间表： (一)12个月前 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划; 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料; 3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置); 4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划； (二)9个月前 1、设计展览结构; 2、取得展览管理公司的设计批准; 3、选择并准备参展产品; 4、与国外潜在客户及目前顾客联络; 5、制作展览宣传册; (三)6个月前 1、以广告或邮件等进行推广活动; 2、确定旅行计划; 3、支付展览场地及其他服务所须预先付款; 4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译; 5、安排展览期间翻译员; 6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销; (四)3个月前 1、继续追踪产品推广活动; 2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商; 3、将展位结构设计做最后的决定; 4、计划访客回应处理程序; 5、训练参展员工; 6、排定展览期间的约谈; 7、安排展览现场或场外的招待会; 8、购买外汇; (五)展会即将开始四天前 1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包; 2、搭乘飞机至目的地; 以上，展会计划时间表中提到的这五部分，主要是针对大家在还未开始参展之前一些准备工作中的注意事项的归纳。已经确定要参展的您，是否已经做好以上的准备了呢?

请问展会计划时间表如何制定上

2，青岛国际会展中心2021年展会如何安排

青岛国际会展中心近期展会计划如下：6月27日。2021高考招生咨询会。6月28日。2021年山东省高考招生咨询会青岛。6月29日-30日。亚洲调理食材大会。7月2日-4日。2021中国山东（青岛）国际康养产业博览会。2021中国（青岛）国际中医中药健康产业博览会。7月1日-4日。2021青岛国际珠宝首饰展览会。7月15日-17日。2021（中国）青岛跨境电商博览会。7月16日-18日。2021年中国（青岛）宜居博览会。会展规模：青岛国际会展中心是一座集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多功能于一体的现代智能化展馆，位于风光旖旎的青岛崂山区世纪广场，濒临大海，环境优美，设施完善，是举办国际展览、国际会议的理想场所。近万平方米的中、高档餐厅和快餐厅，可为来宾提供中西式快餐、大型自助餐等多档次餐饮服务。青岛国际会展中心位于青岛市崂山区，地处崂山山麓，濒临大海，距离石老人景区仅1.5公里，环境优美，占地面积250000平方米。于2000年7月投入使用，标志着青岛会展经济进入快速发展阶段。一期展览中心投资6.3亿元。

青岛国际会展中心2021年展会如何安排

3，会展项目进度计划的主要表现形式是

AD?【您的答案】：A?【答案解析】：会展项目进度计划的主要形式可以采用表格的形式和图形的方式。参见教材P113。

会展项目进度计划的主要表现形式是

4，展销会策划怎么写

时间、地点、参加人员、活动内容、流程、宣传物料、媒体、产品展示、价格、招商政策、接待、费用等。策划书要系统、缜密、部分要有点创意。营销策划专家——博弈智点策划机构

展销会是一个商业舞台，如何使参会的产品在“戏台”上演出得更精彩，更打动观众的心？这就需要一个整体策划来支撑，而成功的策划绝不是“千人一面”，需要展销会举办者和参会厂家年年出新办出自己的特色来，现今许多展销会就缺少这种整体策划的创新。　　方案俗套，策划不能出新　　策划其实是一场头脑竞赛，优秀的策划家与优秀的策划总是在新、奇、巧、高上见功夫，但是我们的展销会无论在展销会场地或是产品的展示上，都缺乏出新。展销会的名目、产品不同，但促销手段、营销策划却千篇一律，年年如此。新闻媒体的宣传、锣鼓喧天的助兴、铺天盖地的广告，人们已是习以为常，厂家花钱不少，效果却是不好。广告策划也是如此，无外乎抢夺电视黄金，占据大块版面，拉出车队招遥过市，插小旗、挂灯笼……给人的感觉整个一个俗。难道展销会除了这些俗不可耐的老套子在策划上真的创不出新意了吗？其实不然，只要有了创新意识，就能跳出俗套。去年糖酒会上，河南省营销协会策划中心为某酒厂策划的产品展示就别出心裁，与众不同。创出零距离展示，他们摒弃了那种在展位上摆设产品进行展示的老办法，把展位搭成一间温馨可人的酒吧，参会的商家和消费者可免费品尝产品，人们在温柔动听的音乐声中，品尝着该厂生产的美酒，难免陶醉其中，有许多商家当场就与该厂签定了购销合同，由于这种产品展示富于新意，新闻记者们纷纷抢镜头写报道，使该厂产品知名度迅速扩大，用该厂厂长话说：“这次糖酒会花钱最少，收效却最大”。策划上的创新才能使厂家通过展销会树立企业形象，扩大产品知名度。　　避长扬短，主题才能明确 http://www.zz668.com.cn/bbs/viewthread.php?tid=5591&extra=page%3d1&frombbs=1

5，展会策划注意事项

会议会展策划注意事项一、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。二、决策与计划做会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。三、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。四、效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

6，展会策划的基本流程有哪些

基本流程：一、首先要合理分工 1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订；2、策划人员：负责编拟会展项目计划； 3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等；4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件； 5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告； 6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。二、市场调查与分析调查分析主要包括五个方面：1、产业环境；2、目标市场；3、政策法规；4、同类会展；5、自身资源。三、制定行动方案（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。四、制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：1、场地费用； 2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；3、宣传推广费用；4、招展、招商费用；5、相关活动经费；6、其他。五、确定会展项目收入来源：1、会务费或展位费收入；2、门票收入；3、企业赞助收入；4、其他。六、撰写项目策划方案 1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。七、评估与修正

7，大型活动计划策划范文五篇

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。下面我给大家整理的大型活动计划策划范文五篇，希望大家喜欢! 大型活动计划策划范文1 一、活动背景一个时代的精神，总是经过那个时代的英雄模范人物，最集中地体现出来。雷锋就是这样一个杰出的时代道德典范。作为新中国建设者中的一名普通青年，雷锋“我要把有限的生命，投入到无限的为人民服务之中去”的优秀品德和奉献精神，使他的一言一行成为人们学习的典范。雷锋精神激励着一代又一代人，服务人民，奉献社会，爱岗敬业，助人为乐，自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范，以雷锋为榜样，传承着雷锋精神，践行着雷锋精神，丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵，已深深融入我们民族的精神礼貌与道德建设长河，成为民族精神的一个重要部分。二、活动目的为了传承雷锋精神，为了激励我们一代又一代的有志青年提高。也为了我们土木建筑工程学院党支部——贵州省党员发展示范点做出表率，带动整个学院，乃至学校学生向雷锋学习，向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。三、活动主题 “在雷锋的精神里泛舟”——学习雷锋50周年作品展四、活动时间：四月初五、活动地点：待定（东区操场或阶梯教室、食堂门口）六、参加人员及分工：参加人员：土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生具体分工：总负责人：刘佳组长：各支部书记成员：各支部成员七、活动流程（一）前期准备： 1、活动宣传（1）海报制作：于3月20日—3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报，作品征集范围主要是土建学院，也可征集其它学院作品。（作品资料包括：关于雷锋精神的诗歌、文章，源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等，雷锋画像彩绘、素描等，生活中体现雷锋精神的画面——彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间，还能够是口号、标语等，最好是原创）（2）海报粘贴：建工支部于3月25日粘贴海报，在粘贴之前必须取得粘贴的允许，主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口，还可粘贴在食堂门口。 2、作品的收集和筛选（1）从粘贴海报以后即可收集作品，团体时间为3月25日至3月30日，作品收集由建筑学和建工支部共同负责。（2）作品筛选：将提交上来的作品交由党总支宣传部进行筛选，并把不一样的作品评出好的进行奖励，将同类作品印刷成册，作为记录及保留，并为以后作参考，具体时间为3月31日至4月5日。（二）活动中期 1、场地布置时间4月9日早上，地点可在东区操场、食堂门口，由土建学院所有没有课的党员及预备党员在活动当天上午共同布置。 2、活动现场由总支安排各支部进行相应活动，建筑学支部、建工支部协调工作，在展览的过程中务必管理好作品，以免损坏。（3）后期活动 [由Www.QunZou.Com整理] 1、把展览后的作品包装收藏好，并把相应的作品制作成册，以此留作纪念。 2、对获得名次的作品进行奖励。 3、各支部做好工作总结，总结出本次活动的好与坏，查缺补漏，不断的成长和提高。八、活动所需物资及经费预算九、活动注意事项 1、各支部一点要听从总支的安排，而支部内部的成员必须要听从支委的安排。 2、大家必须要团结合作，齐集一处，按时按量的完成任务。 3、活动中出现突发情景要及时与活动负责人联系。大型活动计划策划范文2 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本资料 1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6.会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要研究选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择适宜的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也能够不写。 2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体资料，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求经过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6.成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案 (一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。 (二)会议开幕式方案的基本资料 1.开幕式的名称、时间、地点。 2.主办单位。 3.参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。 4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也能够先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。 6.邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。 7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9.开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10.接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。 11.经费安排。 (三)开幕式方案的结构和写法 1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案) 2.主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3.正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项资料。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4.落款。写提交方案的机构名称。 5.成文时间。写正式提交的日期。三、会议闭幕式方案 (一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。 (二)会议闭幕式方案的基本资料 1.闭幕式的名称、时间、地点。 2.主办单位。 3.参加范围。 4.主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5.闭幕式的形式。 6.邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。 7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 10.闭幕式各项接待任务的分工。 11.经费安排。 (三)闭幕式方案的结构和写法 1.标题。写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案) 2.主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。 3.正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4.落款。写提交方案的机构名称。 5.成文时间。写正式提交的日期。四、会议接待方案 (一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，能够包含在会议总体方案中，也能够单独拟写，作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本资料 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案必须要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情景确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待资料。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待职责。写明各项接待工作的职责部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括必须数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的资料。 (三)会议接待方案的结构和写法 1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。 2.主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。 3.正文。逐项载明接待方案的具体资料，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、资料、日程、职责和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4.落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。 5.成文时间。写明提交的具体日期。会议筹备方案包括： ①确定会议名称。 ②确定议题。 ③确定与会人员。 ④确定时间地点。 ⑤确定会议通知资料。 ⑥会议通知跟进落实程序与要求。 ⑦会场布置要求。 ⑧会议文件资料种类、资料、要求。 ⑨会议设备和用品种类、要求。 ⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、职责人。其他注意事项。大型活动计划策划范文3 一、活动目的经过国庆节的促销活动及广告宣传来聚集人气，为旺季经营奠定基础。二、活动主题迎国庆庆中秋，___火锅100店同庆“四喜临门”。三、活动时间 _月_日-_月_日。四、活动资料 1、由于很多加盟店在夏季天气比较炎热，顾客在夏季到火锅店用餐的机会不多，对“___”品牌有所淡忘，所以人气显得不旺，针对这种现象，公司提议加盟店采取直接打折的形式以吸引顾客的注意，吸引更多的顾客到店来消费，具体活动资料如下： _月_日-_月_日菜品6.8折； _月_日-_月_日菜品7.8折； _月_日-_月_日菜品8.8折。 2、对于部分受天气影响不大的加盟店，人气一向比较好，公司提议加盟店采取返券的方式以留住老顾客，与老顾客之间维持良好的关系，提高回头率，具体活动资料如下：在_月_日-_月_日对顾客进行返券，凡菜品消费满100元送30元代金券，满200元送60元代金券，以此类推。赠送的消费券在_月_日开始即可使用，有效期为1个月。当然，具体返券的金额与消费金额加盟店可根据实际情景调整。 3、因为国庆节是一个较为休闲的长假，加盟店在做以上活动时，还能够辅助性的做一些活动，如送些小礼品，也能够与当地的动物园、公园、电影院等联系，以相对较低的价格购回，在客人消费金额到达必须标准后赠送门票，让客人感觉到店内消费还可获得更多实惠。五、注意事项 1、采取打折形式的加盟店，必须要注意培训员工提高服务速度，解释工作要到位，异常是打折的项目必须要清晰，一般情景下锅底、味碟、纸筷、酒水、包房费等不打折。 2、采取返券的加盟店，则不需要对外宣传，只是由店经理或大堂经理对每桌顾客悄悄进行回报式的赠送，让顾客感觉到仅有自我是尊重，是得到酒楼重视的客人，也提高他们对酒楼的信任与好感。 3、返券之后，加盟店必须做好登记，由谁发放，金额多少，编号多少，顾客姓名、电话等信息必须留下。并由经办人签字确认。 4、店内必须组织员工进行培训，让员工了解详细的活动资料，并能向顾客解释。 5、消费券必须认真设计制作，不能出现漏洞，必须要在消费券上写明使用须知，如盖章生效、使用期限、不兑换现金、不外卖等。六、宣传方式 1、采取打折的加盟店能够制作单由员工发放或采取夹报的形式发放，店外可制作水牌、横幅等宣传，店内员工也可进行口头宣传。如果条件允许的加盟店，还能够在城市里寻找位置较佳的大型户外广告牌对品牌、活动资料进行为期一月或短期宣传。 2、采取返券的加盟店则不需要进行大面积的宣传，可悬挂横幅，如“迎国庆、庆中秋，___火锅百店同庆”、___荣获“__影响力品牌”称号等。大型活动计划策划范文4 一、活动目的： 1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、经过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 ——__摩托__年半年营销工作会议三、会议时间： __年7月27日——7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含____代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。六、会议资料： (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案 5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案 6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布__年8月—__年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张_总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报; 4、余_助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖大型活动计划策划范文5 一、活动背景为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德，提高全民慈善理念，__年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围，弘扬慈善文化，倡导奉献爱心，本次晚会是慈善与本土文化的完美结合，以“爱心传递，真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。二、活动目的、意义开展以“爱心传递，真情助学”为主题的慈善义演活动，是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生，关注我们身边的弱势群体，我们真诚期望社会各界人士尽自我一份小小的心意，俗话讲滴水能汇成大海，只要人人献出一份爱，这世界将变的更完美！以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生，经过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮忙，扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、提高”的义工精神。三、组织机构主办单位：爱心助学会支持单位：富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司合会援助单位：协办单位：承办单位：活动名称：“爱心传递，真情助学”大型慈善义演活动时间：20__年9月11日（周六）活动地点：东方红广场宣传媒体：山阳论坛四、赞助公司方面（一）自我协调捐助单位，确定捐助意向和捐助金额。（二）用期望工程正规票据为赞助公司出具票据（三）在义演中，请赞助公司上台举捐助牌。（四）在演出场地周边布置展板，对热心企业、个人进行答谢。五、安全预案为确保活动期间的安全，使本次活动顺利、圆满地进行，特拟定安全保卫工作方案如下（一）指导思想：精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责，确保晚会万无一失，使慈善义演安全顺利进行。（二）组织领导：为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，__同志负责，成立后勤保障应急小组，负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。六、募集资金使用计划 1、助学计划：所募得的款项一部分用捐助贫困学生（400元人学期） 2、募集资金比较充裕的情景下，建立图书室2座（大概8000元）大型活动计划策划范文五篇相关文章： ★ 活动计划精选5篇范文大全最新 ★ 活动计划5篇范文总结大全 ★ 活动计划范文集锦5篇大全 ★ 活动计划书范文5篇汇总大全 ★ 文体活动计划经典范文5篇总结大全集锦 ★ 策划计划书精选5篇范文集锦大全 ★ 展会计划书2020最新范文合集5篇 ★ 大学活动计划书5篇总结大全最新范文集锦 ★ 文体活动计划范文集锦5篇 ★ 最经典的大型活动主持词范文五篇

8，展会计划书怎么写

包括可行性报告展会基本信息展会具体流程展会后勤保障方案

9，如何做好展会策划可行性分析

展会策划主要是为了保障展会的顺利实施，其中实施是关键词，因此展会策划中十分重要的一点便是策划的可行性。一个良好的策划必须建立在可行性的基础之上，天马行空地想象再完美，不具备可行性也会使得策划成为泡影，只是白白投入人力物力。那么展会策划在可行性方面都应该注意哪些问题呢?本文就与大家来一同探讨一下这个问题的答案。展会策划可行性建立在以下几方面问题的基础上：1、市场环境分析。市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。2、展会项目生命力分析。市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。3、展会执行方案分析。展会策划执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。4、展会项目财务分析。展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。5、风险预测。从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。6、存在的问题。包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议。针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8、努力的方向。根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。以上就是前瞻产业研究院整理的展会策划可行性分析这一块所应着重分析的几方面内容，符合财政要求和国家政策，以及进行过风险预测和突发事故考量的展会策划才算合格。可见展会策划不仅是流程性的策划，更是突发性的前瞻，想要做好这份工作需要有十分周全的思维才行。如果自己没把握搞定一篇优秀的可研报告，可以向前瞻产业研究院咨询。

10，展览会的策划书的格式和范文

以下是策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；3、SWOT分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢？写策划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导？如果是这个归因思路，就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。当然，不可否认，如果有一些策划书作为参考，还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师，经常会带学生们做一些策划，设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在，我会尽可能多地贴一些策划到博客上，给同学们做一个参考。一份好策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出我的一个观点：如果你完全没有经验，你的策划尽量做的中规中举，不求有什么变化。做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处，比如你的策划中有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。创新点不必多，一两个足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的策划者了。而你的策划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。

11，如何安排展会

参加国际商展多项准备工作国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径，当然也是参展厂商录求代理商，并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展，尤其是参加国际大展，并非易事，从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击，都与参展的效果息息相关。美国展览者杂志指出，参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为十个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。以下为多家专业展览公司总结的专业经验，提供厂商参考。一、计划时间表（一）12个月前1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；（二）9个月前1、设计展览结构；2、取得展览管理公司的设计批准；3、选择并准备参展产品；4、与国外潜在客户及目前顾客联络；5、制作展览宣传册；（三）6个月前1、以广告或邮件等进行推广活动；2、确定旅行计划；3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；5、安排展览期间翻译员；6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；（四）3个月前1、继续追踪产品推广活动；2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；3、将展位结构设计做最后的决定；4、计划访客回应处理程序；5、训练参展员工；6、排定展览期间的约谈；7、安排展览现场或场外的招待会；8、购买外汇；（五）四天前1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；2、搭乘飞机至目的地；（六）三天前1、抵达，饭店登记；2、视查展览厅及场地；3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；4、指示运输承包商将物品运送至会场；5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；7、访问当地顾客；（七）两天前1、确定所有物品运送完成；2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；3、布置展位；4、将所有活动节目做最后的决定；（八）一天前1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；2、将促销用品发送直接分配中心；3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；（九）展览期间1、尽早到会场；2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；3、实地观察后尽早预约明年场地；4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；6、每日与员工进行简报；7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；（十）展览结束1、监督摊位拆除；2、处理商机；3、寄出谢卡；二、摊位地点的选择选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位有效利用，藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡信可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展，一来即可壮大声势，二来也可在展览会场自在一国展馆。三、小摊位如何引人注目（一）、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。（二）、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。（三）、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。（四）、善加利用组合式展览用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。（五）、尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。（六）、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。（七）、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。（八）、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；（九）、成立完整服务式的展览摊位，而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。四、其他产品的介绍图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体介绍、互动产品型录，可达到宣传效果。五、广告宣传广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。六、网页宣传越来越多的展览赞助单位提供参展厂商与展览网页的连接，参展者可藉此提高公司及其网页知名度，参观者亦可在线上提出技术问题，或与厂商订定展览期间的约谈。为了善加利用此推广机会，厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此一来，不仅方便客户做参观规划，并可藉由相片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范，上网者可先在网路上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。“谨慎选择，及时决定，用心准备，完善后续服务”是保证参展效果的要诀，相信参加国际展览可以给企业发展带来许多生意机会，是不容错失的拓销手段。

你好，展会安排可以如下，可供参考，希望对你有帮助，一、计划立项1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。（2）实施的具体方案（3）宣传费用计划表a、广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]b、广告投放的形式户外广告（主要是pop板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）2、寻找主办单位。（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。3、申请各种批文4、场地联系以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.5、联系宣传媒体（1）对象：专业媒体和大众媒体（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。6、制作邀请函（已经附）7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）二、实施招展1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、e-mail、上门拜访、朋友介绍等2、招展的步骤：（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）（2）跟踪拜访（找准负责人）a、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；针对第一种客户：问清客户需求要求进一步促成购买愉快地答应客户的针对第二种客户：了解客户拒绝的原因为面谈作好准备二次面谈向客户推荐下一届展览会要求客户介绍其它客户保持关系，待以后联系针对第三种客户：问清客户需求和异议进行第二次拜访消除顾客顾虑3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南三、实施招商（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商（2）通过媒体可以间接招来一些参观商（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。（4）组办单位为展会提供的工作四、相关活动展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。五、展会现场（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等（2）开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六、展会后的控制工作包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作希望对你有帮助~！