档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办。你提到的这个问题还真少见,原单位不保管你的档案,然而现在的单位又不肯接收,单位不用档案,给员工交五险一金则很正常,如果你工作的单位属于国企、或机关事业单位,就意味着单位有独立人事权,可以直接接收并管理你的档案,在自己单位自己管理。
1、工作单位换了,原单位不保管档案现单位不接收档案,怎么办?
你好!你提到的这个问题还真少见,原单位不保管你的档案,然而现在的单位又不肯接收。现在的单位不肯接收,这是有可能的,因为他根本没有责任和义务给你保管你以前的档案的,这不是原先计划经济的时候,那时有单位的人都是有编制的,也有专门管理档案的人员,你从甲单位调到乙单位,档案要随人走的,办理档案的转移都是单位与单位之间的事情,自己根本不用插手的。
体制改革以后,这种情况发生了根本性的变化,许多企业、厂矿等单位都关停并转了,好多单位都解散了,原来单位上的职工档案都转移到上级主管部门了,有的转到档案局去了,后来一些企业大都是私人企业,在他们那里员工买社保是凭身份证的,退休也是看你的缴费年限,根本不需要什么档案,也就没有派专人来管理档案,现在你要他们来接收你原来的档案,这可能吗?这样一来就来问题了,你不管,他不管,难道把档案扔了吗?这肯定是不行的,档案是记载你年龄、工种、工龄的重要凭证,扔掉对你以后退休是会造成很大麻烦的。
2、档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?
问题:档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?档案即使是密封状态,拿在自己手里已经是很不正常,很不应该的事,是违法违规的,题主不仅就这样自己拿着,还被拆开了,问题就更严重了。而单位不用档案,给员工交五险一金则很正常,因为现阶段在单位给员工办理社保和公积金的流程中,并不需要档案。
只有到了退休审核环节,社保部门才会审核档案,也正因为这样,没有独立人事权的单位,往往根本就不接手员工的人事档案,免得又担责任,又麻烦,费力不讨好。近年来取消档案保管费后,这种情况就更严重,这是单位对员工很不负责任的行为,接收并管理员工的人事档案是用人单位的责任和义务。其实档案管理是很严肃、很严格的事,是受《档案法》等法律法规约束的,
做过人事档案管理工作的人都知道,严格地讲,档案应该在有独立人事权的用人单位或人才、职介等人事代理机构保管。所以根本就不应该在你个人手里,这样做是违法违规的,冒昧无知的,更不要说还私自拆开了,在人事圈里,把自己的档案拿在自己手里的叫死档,正规人事、人才部门及退休审核部门可以拒收。需要指出的是,上面说的是档案管理的规定,
但在实践中,由于各地人事档案的管理和操作在规范程度、严格程度上有所不同,所以拒收死档的情况并不绝对。也有的地区,或好说话的经办人办退休的时候,也有接收死档的情况,属于侥幸,需要指出的是,眼下可以接受,不等于将来也能接受。像接受死档这种事,在一、二线城市基本就行不通,即使在小地方,档案管理正规的话,也不会接受死档。
所以像题主这样,面对档案在自己手里,还被拆开了的情况,还真是个问题或麻烦,那么应该怎么办呢?作为一名老人事,我来具体谈一下自己总的认识和四条建议,供有需要的朋友参考,总体思路是,如果想将来办理档案相关事务,尤其是在办理退休时没有麻烦,最好马上做档案激活,也就是给自己手里的档案找到有独立人事权的接收平台。
接受了,就等于激活了,就没有后顾之忧了,如果拖着,有可能随着档案管理越来越严格,越往后会越难办。如果一直拖到退休,万一退休审核部门不肯收,麻烦就大了,那么激活档案的路径或变通办法可以有哪些呢?1、首选之举:在自己户籍地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活不知题主的工作单位是否在自己的户籍地,因为人事档案管理部门可以以合理正当的理由拒收外埠户籍人员的档案。