单位在与职工解除人事关系或劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案一般分为人事档案和企业或单位自建员工档案，企业职工离职后未就业而领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管，民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。
1、职工档案存放在哪里？
@实战新HR，欢迎关注点赞转发，分享职场心得，感悟职场发展！职工档案一般分为人事档案和企业或单位自建员工档案。一、人事档案1.具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业，人事档案存档由事业单位，股份制企业和国有企业人事部门存档，单位在与职工解除人事关系或劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其人事关系或劳动关系转移而转移，由与之建立人事关系或劳动关系的用人单位保管，
企业职工离职后未就业而领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的，2、民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。职工解除合同新就业的，可转移到有管理权限的单位或继续托管，3.大学生毕业就业的，档案寄至就业单位或就业单位所在地人才服务中心；对未就业的，一般2年内存放在原毕业学校；4.职工退休后，如果是企业的，档案一般是原单位保管。
无档案管理权限的单位，退休人员退休手续后，档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理，由社区服务组织提供相应的服务，享受退休人员社会化管理服务，如果你是属于事业单位人员，个人档案肯定会被放在人社局，如果是领导岗位，档案会在相应的组织部保管。二、企业自建档案主要是指无档案管理权限的企业或单位，自己创建的员工档案，包括员工的入职信息资料等，由企业或单位自行保管，员工离职后，企业或单位人事部门应保留两年备查，
公司的人力资源部，负责员工档案的建立、维护，和保管。按照劳动合同法的要求，员工入职一个月内，公司必须和员工建立有效的书面劳动关系，候选人面试时，会填写《员工面试信息表》，公司面试时的主要依据的事就是面试者的简历，员工信息表。员工通过面试，企业内部会走招聘审批流程，确定入职部门、岗位、工资等，候选人入职前，收到公司人力资源部offer，包括：报道时间、入职部门、岗位、汇报关系、试用期、岗位职责、薪资待遇等，此外，一般要求入职者提供：简历、学历证明(毕业证/学位证书）、体检证明(不是健康证明）、离职证明、职业技能等级证书。
入职后，人力资源部门，一般会要求入职者填写《入职登记表》，签订《劳动合同》，上述文件，一般都会放进公司的员工个人档案。此后，还会有《岗位调整表》、《绩效考核表》、《奖惩登记表》等相关文件，上述文件，构成员工的个人档案，如果企业实施了信息化管理，员工的相关信息会录入到IT平台，作为办公流程的组成部分，。
