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行政人员,行政人员在行政中有哪些作用

来源:整理 时间:2023-04-19 23:46:58 编辑:好学习 手机版

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1,行政人员在行政中有哪些作用

完成行政管理的任务:实施决策的指令:实现行政目标
行政人员的具体行政行为是代表所在行政机关做出的。

行政人员在行政中有哪些作用

2,什么是行政人员

  行政人员是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。那么你对行政人员了解多少呢?以下是由我整理关于什么是行政人员的内容,希望大家喜欢!  行政人员的概念   行政人员的概念有广义和狭义之分。   狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负着实现行政目标的任务和使命。   广义的概念 除了上述的行政人员而外,还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。   行政人员的技能   1、行政人员必须能够熟练地准备统计报表、书面 报告 以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、 Excel 和PowerPoint,以及创建多种专业文件的 经验 。   2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。   3、行政人员需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。   行政人员的素质   行政人员素质的提高对于促进行政效率的提高有着重要的影响,如何提高行政人员的素质是关系到兵团基层单位工作效率的重要问题。   一、 行政人员素质包含的内容   新形势下建设高素质基层行政干部队伍的总的要求是:深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定走有中国特色社会主义道路的信念,提高贯彻执行党的路线方针政策,遵守国家法律法规的自觉性;认真实践“三个代表”重要思想,牢记全心全意为人服务的根本宗旨,学会在新的历史条件下做好行政工作的 方法 ;努力掌握社会主义市场经济知识、科技 文化 知识,加强两个文明建设的本领。具体来讲,行政人员素质包括:政治思想素质、道德素质、心理、身体、素质。   二、 更新行政管理理念,增强管理能力   1、 行政管理理念的更新   这主要是指树立新时代的行政效率观念和时间观念,增强行政效率意识。思想是行动的先导,只有将新时代的行政效率观念根植于心,才能深刻影响行政行为,从而实现高效行政。现代竞争的焦点之一就是时间的竞争,可以说,行政人员的主要能力之一就是驾驭时间,因此科学地利用时间是提高行政效率的重点。行政工作人员应当处处珍惜时间,事事讲究实效,切实提高行政效率。   2、 管理能力的增强   科学技术的发展、知识经济和信息时代的到来,给行政管理工作带来了机遇,同时也使行政工作人员面临严峻的挑战。传统的工作方法、管理观念已经逐渐无法适应现代社会和人民的需要了,因此行政人员应不断学习和探索,从以下几方面加强自身的行政能力。   (1) 敏锐的洞察力和政治鉴别能力。   这对提高行政效率具有保证方向性作用。行政人员应切实提高这两种能力,从而明辨政治是非,坚定正确立场不动摇,坚持正确的政治方向,保证行政决策、工作方针、策略的正确,使工作沿着良好的轨道运转。   (2) 创新能力和服务能力。   行政工作人员不能墨守成规,应善于接受新事物,敢于创新,在不同的环境条件下运用新思维、新技术、新方法、通过不同途径,高质量、高效率地完成工作任务。同时,要增强为民服务的能力,拓宽服务空间,改善服务方式,提高服务质量。   三、 行政人员素质的提高   1、 积极组织开展政治理论学习。   抓好政治思想 教育 是建立高素质干部队伍的关键。按照党的十六大关于提高干部队伍素质的精神,提高干部队伍政治思想素质的根本是用毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想武装行政人员的头脑,充分发挥党的思想政治优势,通过深入细致地思想政治工作统一全体行政人员的思想,提高认识。要组织行政人员利用一定的时间集中进行政治理论学习;要围绕中心工作,抓住队伍建设这个根本,从尊重人、理解人、爱护人出发,以诱导为主,循序渐进,采取分类、超前、对比等多种形式对广大行政人员深入进行思想道德教育、法制、 法律知识 教育和廉政教育。   2、积极组织开展延伸文化教育。   抓好学习培训,是提高行政人员自身业务文化素质的主要手段。根据长远规划和短期安排,做到人员、时间、内容、效果四落实,使所学的东西能更扎实有效地运用到实际工作和生活中去。   3、 积极解决思想和实际问题   解决思想和实际问题是我们党深入研究密切联系群众的优良传统,也是我们党全心全意为人民服务的具体体现,也是素质教育的着眼点。因此,要想使各项机关行政工作取得实效,就必须在实施素质教育的过程中从思想入手,从实际着眼,虚心并举、双管齐下,才能取得应有效果。也就是要不断为群众办好事办实事,排忧解难。   总之,建设高素质行政人员队伍是新形势下发展的需要。是一项长期而紧迫的工作,我们要切实提高思想认识,把握工作重点,采取有效 措施 ,积极探索、循序渐进,就一定能够培养和造就一支政治坚定、业务精通、作风过硬的高素质行政人员队伍。

什么是行政人员

3,什么是行政人员

行政工作特点:杂、细,服务。主要有这么几大块:一、负责单位各项管理法规的制定与修改。二、负责组织和监督执行各项规章制度。三、组织处理单位内部事务。四、完成单位的后勤保障工作。五、协调与友好(邻)和外单位的关系。完成临时交给的各项事务。
其实也是属于服务行业啦,为公共事业做服务的人员
在商业流通企业或者民营企业中,行政人员的主要职责和作用是服务、监督、协调。 http://www.officeasy.com/down/document/soft/s51481.htm

什么是行政人员

4,行政人员岗位职责

行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)
行政部岗位职责部门名称:行政部直接上级:分管副总经理下属部门:总务科、保卫科管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 希望上述回答对您有所帮助!

5,行政人员具体工作内容是什么

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。 5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。 参考:http://iask.sina.com.cn/b/2859841.html
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