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给文档加密,请问在word中如何给文档加密码

来源:整理 时间:2023-04-29 05:37:08 编辑:好学习 手机版

1,请问在word中如何给文档加密码

如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。 由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。

请问在word中如何给文档加密码

2,怎样给word文档加密请指教

如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,可以对Word文档进行加密。加密的方法主要有以下两种: 由文件菜单设置:1.打开需要加密的Word文档。2.选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规(安全措施)选项”,出现“保存”选项卡。3.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4.再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5.文件存盘。由工具菜单设置:1.打开需要加密的Word文档。2.选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3.在“选项”对话框中选“安全性”选项卡。4.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5.将文件保存。
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怎样给word文档加密请指教

3,如何给文档加密

Word文档加密技巧详解 文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊! 1、普通加密 首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码,然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。 2、模板加密 首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。 3、宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口,在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码: With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "2002" .WritePassword = "2002" End With Application.DefaultSaveFormat = "" 说明:上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。 输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。 接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可。以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。 最后要注意的是:密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码,密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素,Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),最好将它们混合起来用。
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如何给文档加密

4,怎样给文档加密

NTFS格式下加、解密问题 NTFS是WinNT以上版本支持的一种提供安全性、可靠性的高级文件系统。在Win2000和WinXP中,NTFS还可以提供诸如文件和文件夹权限、加密、磁盘配额和压缩这样的高级功能。 一、加密文件或文件夹 步骤一:打开Windows资源管理器。 步骤二:右键单击要加密的文件或文件夹,然后单击“属性”。 步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框 在加密过程中还要注意以下五点: 1.要打开“Windows 资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“Windows 资源管理器”。 2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹,FAT分区卷上的文件和文件夹无效。 3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹,则该文件或文件夹将会被解压。 4.无法加密标记为“系统”属性的文件,并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。 5.在加密文件夹时,系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是,那它的子文件夹也会被加密,以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。 二、解密文件或文件夹 步骤一:打开Windows资源管理器。 步骤二:右键单击加密文件或文件夹,然后单击“属性”。 步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。 步骤四:清除“加密内容以便保护数据”复选框。 同样,我们在使用解密过程中要注意以下问题: 1.要打开“Windows资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“Windows资源管理器”。 2.在对文件夹解密时,系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹,则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是,在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。 以上就是使用文件加、解密的方法!而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题,在此作以下说明: 1.高级按钮不能用 原因:加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上,则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。 解决方案: 将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。 打开命令提示符。 键入:Convert [drive]/fs:ntfs (drive 是目标驱动器的驱动器号) 2.当打开加密文件时,显示“拒绝访问”消息 原因:加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密,与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。 解决方案: 查找合适的证书的私钥,并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。 3.用户基于NTFS对文件加密,重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意:重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书): 步骤一:以加密用户登录计算机。 步骤二:单击“开始→运行”,键入“mmc”,然后单击“确定”。 步骤三:在“控制台”菜单上,单击“添加/删除管理单元”,然后单击“添加”。 步骤四:在“单独管理单元”下,单击“证书”,然后单击“添加”。 步骤五:单击“我的用户账户”,然后单击“完成”(如图2,如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口,直接到下一步) 。 步骤六:单击“关闭”,然后单击“确定”。 步骤七:双击“证书——当前用户”,双击“个人”,然后双击“证书”。 步骤八:单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。 步骤九:右键单击该证书,指向“所有任务”,然后单击“导出”。 步骤十:按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意:推荐使用“导出私钥”方式导出,这样可以保证证书受密码保护,以防别人盗用。另外,证书只能保存到你有读写权限的目录下)。 4.保存好证书 注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件,导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意:使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。 最后要提一下,这个证书还可以实现下述用途: (1)给予不同用户访问加密文件夹的权限 将我的证书按“导出私钥”方式导出,将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录,导入该证书,实现对这个文件夹的访问。 (2)在其也WinXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限 将加密文件夹用“备份恢复”程序备份,然后把生成的Backup.bkf连同这个证书拷贝到另外一台WinXP机器上,用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意:只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书,即可访问恢复出来的文件了。Win98加密文件夹四法一、文件夹属性法 在“Windows资源管理器”窗口,右键单击要加密的文件夹,单击“属性”,选中“隐藏”复选框。在注册表的“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL”分支下,将“CheckedValue”的键值设置为数字“0”。以后,即使在“Windows资源管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“文件夹选项”,单击“查看”选项卡,选中“显示所有文件”复选钮,也无法看到具有隐藏属性的文件夹。二、“回收站”法 首先确认选中了“显示所有文件”复选钮,并且注册表中“CheckedValue”的键值为“1”。然后,在“Windows资源管理器”窗口,右键单击“C:\RECYCLED”文件夹(这是C盘上“回收站”对应的文件夹),再单击“属性”,单击“常规”选项卡,清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框,单击“确定”按钮。关闭并重新启动“Windows资源管理器”后,将会看到“C:\RECYCLED”文件夹中有一个desktop.ini文件。把该文件复制到要加密的文件夹中,并把该文件夹设为“只读”属性。三、“文件管理器”法 单击“开始/运行”,键入“winfile”,单击“确定”按钮,打开“文件管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“按文件类型”,选中“显示隐藏/系统文件”复选框,单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“C:\RECYCLED”文件夹或者其他分区的“RECYCLED”文件夹。这样,在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。四、设置密码法 1、打开“资源管理器”,选定要加密或要保护的文件夹(文件目录),在其中空白处单击鼠标右键,选择“自定义文件夹…”选项;2、在“自定义文件夹”的复选框中,选择“创建或编辑HTML文档”,并单击“下一步”,系统准备启动HTML编辑器;3、单击“下一步”,系统启动HTML编辑器,自动打开Folder.htt文档;4、编辑Folder.htt文档,搜索“java-script”字符,在下方顶头输入以下3行内容: var pass = prompt("请输入密码") if(pass != "ABC") 5、保存Folder.htt文档并退出编辑,选择“完成”;到此,对文件夹的加密或保护便已完成;6、加密测试,关闭已打开的所有文档及文件夹,重新打开“资源管理器”,点击已加密的文件夹,系统便会提示输入密码,输入正确的密码(本文设定的密码为ABC)就可以访问该文件夹,反之则会转入E盘而无法访问,从而保护该文件夹及其中的文档。
首先取消默认的“简单共享”。打开“我的电脑”,依次点击“工具→文件夹选项”,在打开的对话框中选择“查看”选项卡,清空“使用简单共享(推荐)”前的复选框。 然后创建共享用户。单击“开始→设置→控制面板”,打开“用户帐户”,创建一个有密码的用户,假设用户名为user00,需要共享资源的机器必须以该用户共享资源。 接下来设置要共享的目录(假设为共享目录为ntfs分区上的目录test1),并设置只有用户user00可以共享该目录下的资源:用鼠标右键单击要共享的目录“test1”,单击“共享和安全”,选择“共享→共享该文件夹”,点击“权限”,单击“删除”按钮将原先该目录任何用户(everyone)都可以共享的权限删除,再单击“添加”按钮,依次单击“高级→立即查找”,选择用户user00,单击“确定”添加用户user00添加,并选择用户user00的共享权限
office文档吗?以word为例:word2000中,工具-选项-保存-打开权限密码word 2003,工具-选项-安全-设置密码
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