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行政主管岗位职责,行政主管的工作内容

来源:整理 时间:2022-12-13 15:30:57 编辑:好学习 手机版

1,行政主管的工作内容

主要工作就是伺候好老板、员工、客人。档案文件管理,会议管理,固定资产管理,办公用品采购及维护,保卫餐饮宿舍车辆管理,制定行政部预算,年度战略计划等等

行政主管的工作内容

2,公司行政主管岗位职责

企业行政分为4大板块,资产管理,文档管理,供给保障,对外事务管理,根据四大板块的功能,来实施对公司的运营保障,主管的职责就是负责四大板块的正常运作,协调板块之间,上下之间,公司内外的关系,
亲,可以找专业的咨询公司要呢,不过我估计阿塔咨询公司是不会给您的。第一,那些资料属于客户的商业机密,不能外泄;第二,这些成果可都是咨询顾问们经过千辛万苦才写出来的,属于知识产权哦;

公司行政主管岗位职责

3,行政人事主管的岗位职责是什么

行政人事主管的岗位职责如下:1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;2.负责执行及规划员工培训工作;3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;7. 协助各部门人事及预算的控管;8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。行政人事部岗位设置如下:行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。

行政人事主管的岗位职责是什么

4,行政主管主要工作内容是什么

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

5,行政主管的职责

  给你参考一下:办公管理制度   1.目的   为加强公司总部办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度   2.原则   2.1 办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念   2.1.1 规范:以制度规范办公管理   2.1.2 效率:有助于提高整体工作效率   2.1.3 效益:减少资源耗费,降低成本   3.范围   3.1 办公管理的范围包括:   3.1.1 档案管理   3.1.2 办公用品管理   3.1.3 邮发管理   3.1 4 文件打印管理   3.1.5 办公现场管理   4.档案管理   4.1 归档范围:   4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文   4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等   4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书   4.1.4 各类证书   4.1.5 以上内容的电子档案   4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案   必须保证安全   4.3 档案的借阅与索取   4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档   4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档   4.3.3 总裁可直接提档所有档案   4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续   4.3.5 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。   4.4 档案的销毁:   4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料   4.4.2 若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁   4.4.3 经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁   5.公文打印管理   5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件   5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责   5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印   5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档   6.办公用品的管理   6.1 办公室用品的采购:   6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算,报总经理批准,并负责采购   6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要   6.2 办公用品入库   6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要   当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数   目,如发现实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人   6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐   6.2.3 物资入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算   准确,不得随意涂改   6.2.4 物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库   6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准   6.3 办公用品发放   6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领发   6.3.2 计划以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用   6.3.3 新聘人员办公用品,综合管理部根据部门提供的名单,负责为其配备   7.邮发管理   7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件   由收发员登记,负责寄发   7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁   审核批准后,办理有关订阅手续   7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类   登记,并及时送达有关部门   8.办公现场管理   8.1 员工形象的基本要求   8.1.1 衣冠整洁、得体,按规定佩带公司标志   8.1.2 男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆   8.2 工作行为要求   8.2.1 坐立规范,举止文雅大方   8.2.2 不聊天喧哗   8.2.3 不随意串岗   8.2.4 不用电话闲聊   8.2.5 不做与工作无关的事   8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、BP机(或置震动档)   8.3 办公环境要求   8.3.1 每天下班前整理一次办公环境   8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐   8.3.3 办公区内洁净有序   8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品   8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟   9.附则   9.1 综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实   9.2 全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度,要注   意与本制度的接口   9.3 本规定解释权归综合管理部   9.4 本规定经总裁审批,从发布之日起生效。

6,行政主管都做哪些工作

? 行政主管的主要工作职责:1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常的保安、接待等行政工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作
行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的管,不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有部门生产活动的组织与执行)、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、处理(组织内部事务处理)、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务进行协调,使之平衡稳定)等这些都是行政部门的基本工作。 1.首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括: (1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。 (2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。 (3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 (4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 (5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 (6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。 (7)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 (8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。 2.具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索\创新。 3.善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。 沈清仪老师认为在工作中,沟通这一环节也尤为重要,特别是要掌握好沟通技巧。沟通是双向的,不仅仅是你对下级的关心和鼓励,也是夏季像你反馈意见的另一种途径,在沟通中,双方可以放松身心的去交流,这样更利于工作的展开,收益也会更大沟通过程中要学会善于倾听,倾听下属的意见和建议,更加加深了解,以便在以后的人员调配中能做到人尽其才,人尽其职。 4.要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德品质,这是工作判断的基础,对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。 5.要在工作中不断的学习,不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识,更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验,不断地自我提高。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上、赶上社会的发展,才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封,才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。 6.要具备良好的职业道德。道德,是我们每个人都应该遵守的法律之外的规范规则。是一个人用来约束自己行为的一条准绳。但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。而对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。良好的职业道德更能体现出一个人的文化素养和自身涵养。也能约束一个人避免在工作中犯一些不该犯的错误。

7,行政主管职责是什么

职务规定第一条 负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。第二条 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。第三条 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。第四条 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。第五条 组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条 组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记。第七条 协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。第八条 组织并做好来客接待和公车的管理工作。第九条 指导并做好电话话务与机线维修工作。第十条 根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实。第十一条 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。第十二条 负责完成总经理临时交给的各项任务。职权规定第一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第二条 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。第三条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。第四条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。第五条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第六条 有权安排、调度公车的使用。第七条 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。第八条 对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。第九条 对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。第十条 有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。职责规定第一条 对得知生产行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。第二条 对总经理办公室行文的差错,收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。第三条 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密丢失、损坏负责。第四条 对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。第五条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。第六条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。第七条 对本室所属岗位发生的设备、人身、交通、火灾事故负责。第八条 对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:徐灵波行政主管工作内容:7、硫酸铜溶液与铁钉的反应属于化学反应。硫酸铜溶液的颜色是蓝色,将铁钉浸入硫酸铜溶液中,我们发现铁钉变红了。|12、太阳是太阳系里唯一发光的恒星,直径是1400000千米。|一、填空:|第二单元 物质的变化|每天|8、对生活垃圾进行分类和分装,这是我们每个公民应尽的义务。1、负责配合督导部督办、检查重大会议及园长例会决议的执行情况;|2、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报|17、近年来,我国积极推广“无车日”活动,以节约能源和保护环境。科学家也正在研制太阳能汽车和燃料电池汽车,减少对空气的污染。3、除了我们日常生活产生的家庭垃圾外,工厂、学校医院、建筑工地等每天也在产生大量的垃圾。3、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施|4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动|5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务|6、审核、控制公司办公费用及接待费用|7、审核、控制公司办公费用及接待费用|8、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标|9、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草|每周|10、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力|11、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;|12、对部门全员岗位培训进行组织管理,确保工作需要|13、宣传、贯彻、执行公司的企业文化及公
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作. (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续. (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续. (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿. 这是主要的几项。根据公司的文化差异。所以都会有些增加
一、对岗位的认知与理解——中层的角色定位1、中层主管的角色:领导与管理的区别2、中层主管及部门经理的责任与使命3、中层主管的主要工作4、现代中层职业经理的必备的管理技能 案例分析二、 如何化解人际冲突――建立高效团队1、如何认识冲突的真谛2、如何善用团队方法解决冲突问题3、如何从个人英雄变成英雄团队4、团队的沟通与团队文化 案例分析三、中层执行力的培养——部门目标计划与执行1、什么是目标管理2、部门目标制定的依据步骤3、部门计划的内容、实施与监控4、如何提高部门经理的执行力 案例分析四、如何指导、激励你的员工1、指导不通的原因2、指导的正确手段与步骤3、掌握常见的激励因素4、调整自身领导风格,满足不同员工需求 案例分析五、 如何做好授权1、授权的益处2、2种授权方式3、授权原则:哪些工作不能授权4、授权的步骤及技巧案例分析六、如何让沟通成为你的专长1、尊重对方是沟通的前提2、学会倾听是优秀领导的基本条件3、重建你下意识的沟通行为案例分析 也是我抄的.
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