2018成都市档案馆归档资料目录，档案归档用的各类章子

本文目录一览

1，档案归档用的各类章子
2，四川成都的竣工资料目录顺序怎么排
3，求一份电子档案和电子目录备份制度
4，求一份档案管理制度的目录
5，电子文件归档

1，档案归档用的各类章子

第一段说在上级和领导的正确领导下档案管理工作近年来取得很大成绩，各级领导历来重视档案管理工作等等第二段说目前档案归档工作任务仍然艰巨，工具缺少等等第三段提出申请，详细列出工具种类，每种多少，单价多少第四段说总计申请经费若干元，由谁负责购买等等如果单位较大，有统一采购部门，或者本单位库存里就有这些用具，第三、四段写明要多少东西，种类、数量即可，领导会批给这些部门执行。

正本、副本、档号章等

档案归档用的各类章子

2，四川成都的竣工资料目录顺序怎么排

不了解

因为各地区省份对竣工资料的要求各有不同，所以面临这样的问题的时候最好的解决办法就是直接去档案馆、质检站要一份竣工资料目录，买一份也可以的竣工资料包括ABCD册、图纸等内容，无法详细诉说，整理顺序按ABCD册目录整理，ABCD册目录可以在质监站购买或索取。我公司及地方档案馆要求按以下要求进行装订，供参考：目录第一册1、施工合同文件及委托监理合同2、监理规划、监理实施细则3、设计交底与图纸会审会议纪要4、施工组织设计（方案）报审表5、工程开工/复工报审表及工程暂停令6、测量核验资料7、工程进度计划8、工程材料、构配件、设备的质量证明文件第二册9、检查试验资料10、工程变更资料11、工程计量单和工程款支付证书12、监理工程师通知单13、报验申请表14、会议纪要15、建筑施工安全检查表16、监理月报17、分部工程、单位工程等验收资料18、监理工作总结

四川成都的竣工资料目录顺序怎么排

3，求一份电子档案和电子目录备份制度

第一条为实现档案管理现代化，建立科学的档案管理制度，根据《中华人民共和国档案法》关于“应当建立科学的管理制度”和“采取先进技术，实现档案管理的现代化”的规定及国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》，结合本市实际，制定本制度。第二条本制度适用于市属机关、镇、企事业单位等办公自动化或使用电脑打印文件定稿过程中产生的具有档案保存价值的电子文件的管理。电子文件是指法人及其他组织和个人在履行公务中形成的文字、图表等经由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的电子记录，也即是当实现文字图表打印和数据处理的同时仍存储在磁盘、光盘等介质中能进行网络传递的代码序列。第三条各归档单位应当对所保管的电子文件采取下列管理措施：（一）相应建立电子文件管理制度和落实技术措施，确保电子文件信息的真实性、安全性和完整性；（二）电子文件形成部门或责任人员负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作，每季度要进行一次收集、整理、备份，到年底统一移交单位档案员进行归档整理，做好检查验收的准备；（三）凡具有档案保存价值的电子文件必须在形成定稿后马上生成纸质文件，并加盖单位公章，在电子文件与纸质文件之间，建立准确、可靠的标识关系，进行归档时必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档；（四）电子文件一定要与对应的纸质文件内容相一致，才具有保存价值，纸质文件起档案的凭证作用，电子文件在利用服务过程中发挥优势；（五）使用电子文件与电子档案管理软件，必须经过国家档案部门的确认，以保证其管理方式符合国家档案管理的规范。第四条电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，按照归档单位的综合档案室有关各门类档案的收集范围执行。第五条电子文件的整理应结合本单位的实际，按类别、年度、保管期限、密级等因素分类、排序，参照《档案著录规则》著录标引，并制成机读目录。第六条把带有归档标识的电子文件集中保管，制作3套拷贝，一套封存保管，一套供查阅使用，第3套交市档案馆保管。用来制作电子文件的载体一定是高质量的光盘或磁盘，符合长期或永久保存的要求。第七条归档单位要严格执行档案检查验收管理制度，在每年“三集中”立卷归档时，将全年的备份文书类电子文件的载体（光盘或磁盘）与归档文件资料整理后的案卷一起送市档案局验收，同时准备一份备份电子文件目录给市档案馆保管。第八条送交市档案馆保管的一定是有保存价值的电子文件，非此不予保存。交由市档案馆保管的备份电子文件不得有假和带有电脑病毒，同时填好每张磁盘、光盘的电子文件目录表，并要主动核对和消毒，做到准确无误。第九条归档单位要指定有责任心、又有电脑知识的人员来兼管这项工作，确保各项文书资料与电子文件归档工作的落实。第十条本制度由XXX落实，从XXXX年XX月XX日开始执行。

求一份电子档案和电子目录备份制度

4，求一份档案管理制度的目录

1.目的和作用2.管理职责3.归档资料的范围、内容3.1计划性文件资料 3.2批示性文件 3.3 法规性文件 3.4 公司的重大决定 3.5 总结性文件 3.6 凭证性文件3.7 回报性材料 3.8 劳资人事资料 3.9 调研性资料 3.0 声像制品资料 3.11 证件性文书资料 3.12 馈赠性资料4. 文件资料的立卷归档4.1 档案的收集 4.2 立卷归档的时间 4.3 立卷归档的要求 5. 文秘档案的借阅6.文秘档案保密要求7.超期档案的销毁

《档案管理制度》立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。二、归档时间1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各部门兼职人员负责本部门文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。2、业务考绩档案：职称评定后，按申报类、考核类、成果类及时整理归档。3、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。6、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。三、归档要求1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。档案保管制度一、库房是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入库房。二、库房内应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。三、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。四、做好库房温湿度记录，采取有效措施控制库房温湿度。五、严格控制和保管库房、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。六、库房内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持库房的整齐、清洁。七、经常地对库房各项安全措施进行检查，并作好记录，发现隐患及时采取措施。八、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，保存依据。档案借阅保密制度一、档案工作人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律，坚决维护党、国家的安全。二、档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。五、利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导批准。六、经常检查档案库房，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。档案统计、鉴定、销毁制度一、档案人员必须对单位档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。二、档案统计内容要健全，主要包括：档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、库房管理等情况的统计。三、档案统计要正确、及时、科学。如实反映单位档案形成、管理、利用等方面情况，按时上报各种统计报表，不得虚报和伪造。四、建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。五、根据上级档案部门关于档案管理的有关规定，结合本单位对档案利用的实际需求，正确鉴别和判定档案的价值。六、建立“档案鉴定小组”，定期或不定期地对档案进行鉴定，确定不同保管期限，剔除不再有保存价值的档案，做好销毁工作。七、鉴定人员应本着辨证唯物主义和历史唯物主义的观点采用逐件逐张审查的方法，不能只看文件标题和案卷目录来判定。八、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关领导审批后，方可销毁。九、档案销毁由档案部门负责，会同保卫部门指派二人以上负责监销。档案利用制度一、档案人员熟悉室藏档案内容，了解本单位各部门对档案的需要，积极主动为本单位各项工作提供服务。二、档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料，积极主动地开展档案利用工作。三、本单位人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。四、凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经有关领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经档案部门同意，不得将档案复制或带出档案室。五、档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽烟，必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。档案人员岗位责任制一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。四、加强档案库房管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。五、积极开发利用档案信息资源，编制多种检索工具和专题资料，主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题，热心为利用者提供服务。六、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。七、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。八、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。以上是一份较全面的档案管理制度，希望对您有所帮助！

5，电子文件归档

应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。一、电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条： (一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。 (二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。二、相关部门职能交融集成，建立电子文件归档制度。电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。与纸质文悠扬相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一，要经过审慎证证，在万无一失的情况下实行，最好以简报、情况报道类，以及信息的实质内容已被其它档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。

档案的本质属性是原始记录性，这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中，电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，是否具有法律凭证作用等等，已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准，结合本单位的实际情况，从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发，制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。制订管理办法要注意的问题电子文件的存储载体问题。电子文件的存储载体有多种，如，磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比，其特点是：记录密度高、存储量大；非接触式记录和信息读取方式；数据传输率高；存取速度快；易保存。因有保护层，信息读出为无接触式的，不存在读取磨损，所以盘片不易损坏。根据这些特点，目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。尽管它的标准不够完善，但随着技术的发展，相信在不久的将来，有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时，及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点，可概括为两句话：纸质档案便于长期永久保存，而利用较不方便；电子档案便于利用，但难于永久保存。鉴于这种局面，两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性，在电子档案著录、编号、签署、更改、更新时更应注意保证电子档案与纸质档案对应相符。电子文件的安全问题。一是电子文件归档时，把属于一般性的电子文件，转换成各种平台都能使用的文本文件的格式，以不变应万变，消除由于技术演变所带来的影响。特殊格式电子文件，应在存储载体中同时存有相应的浏览软件。二是使用“只写一次式光盘加背书”方式制作归档原件，确认其内容信息的原始性。归档前电子文件内容的原始性由归档人负责，归档后的原始性由档案室负责，为了分清责任，最理想的办法是双方在不可更改的载体上签字，而这种光盘的同一处刻录轨迹只能写入一次，这就是“只写一次式光盘加背书”。也可以只读光盘、电子签名、数字水印、隐形条码、数字时间印章法等来确认电子文件内容信息的原始性。三是在网络环境中，可采用一种既能确认发件人身份，又能保密保安全的“公用密钥数字签名技术”。还可采用防火墙技术、网络安全检测、大众身份认证系统、数据加密技术等措施来保证网络安全。当然这都很难达到彻底的安全。四是利用中的安全措施：设置分级查询权限密码并定期或不定期地更改，属于保密范围的信息内容的复制拷贝更要严格控制。系统对利用的全过程进行有效的跟踪监控，并自动进行相关的记录，作为利用工作查证的依据。而且利用系统应有较强的容错能力，避免由于误操作所带来不可挽回的损失。电子文件的鉴定问题。一是入口关，即在档案部门接受电子文件是要检验每个文件能否被正常读出、打开或运行；有无感染计算机病毒；内容是否完整，是否与归档移交清单或文件机读目录相一致等。二是定期检查关，即对归档后的电子文件建立定期检查的制度，数据类电子文件检验能否被正常读出，程序类电子文件检验能否被正常运行。对于磁性载体一般应每两年、光盘每四年进行一次抽样机读检验，抽样率不少于10％；对于磁性载体每四年拷贝一次，并建立对电子文件的检查、维护、拷贝等操作过程进行登记制度，避免发生人为的误操作或重复劳动。转储后的载体与原载体同样编号保存。三是利用关，即在平时提供利用时，一旦发现有文件损坏或感染计算机病毒，立即要对该载体内存储的所有文件进行检验，及时采取措施修复损坏的文件。还要注意更新杀病毒软件。同时，还要把电子文件归档与电子档案管理所需要的计算机系统软件的开发和硬件的配合纳入到下一阶段档案室档案管理系统的建设规划中去，为接受电子文件做好物质和精神准备。