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会议室管理制度,车间会议室管理制度

来源:整理 时间:2023-05-03 17:50:25 编辑:好学习 手机版

1,车间会议室管理制度

这个问题涉及的很广,比如说会后打扫卫生,开会纪律啥的,建议把条例贴墙上,这样有助于大家遵守和相互监督

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2,想在公司会议室贴一使用规定内容例如没人时请务必关灯使用

会议室管理制度(公司内部使用) 会议室管理制度~希望对大家有用 会议室管理制度~ 会议室管理制度 一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管 理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。 二、适用范围: 本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责: 1.综合管理部:全面负责会议室日常管理。 1 ○会议室使用接收、审核及相关协调工作; 2 ○会议室物资准备; 3 ○会后会议室整理。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1 ○会议室的及时申请; 2 ○会议中会议室内所有器材设备的保管与维护; 三、具体流程: 具体流程: 前台登记 申请表 综合管理部 审核确认 会议物资 准备 会议室交 付使用 会议结束 整理验收 1. 申请: 各部门使用会议室, 请指定专人, 在前台处登记会议室使用申请表 (附 件 1) 。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行:物资准备 申请时限 河北中泽信息科技有限公司 无需物资准备 需提供纯净水摆放 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 需提供横幅、X 展架、与会人员席卡等制作类物资 30 分钟前申请 1 小时前申请 1 个工作日前申请 3 个工作日前申请 3.会议时限:每 30 分钟为 1 节,请各部门按需申请,提高会议效率。 三、注意事项: 注意事项: 1、 会议室如需使用电脑请各部门自行准备, 并请认真做好保密工作, 严禁传播、 泄露公司商业秘密; 2、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。 ; 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占 用,综合管理部将负责协调工作; 4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出 现故障,影响会议进行,可通知综合管理部。 四、相关表单 1. 附件一 [会议室使用登记表] 此制度自通知发布之日起开始执行,未尽事宜由综合管理部负责解释。 河北中泽信息科技有限公司 附件一 [会议室使用申请表] 会议室使用申请表申请部门 经办人 会议时间 开始时间 话 筒 年 申请时间 参会人数 月 结束时间 投影仪 水 席 果 卡 电 鲜 横 脑 花 幅 日 星期 年 月 日 纯净水 物资需求 X 展架 其它: 综合管理部审核 备注
使用完毕请随手关灯以及整理卫生再看看别人怎么说的。

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3,酒店会议室的规章制度

会议室管理制度第一条会议室是公司举行会议,接待来客的场所,为加强管理,特制定本规定。第二条会议室使用细则(一)会议室由行政部负责管理。(二)会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。(三)公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。(四)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。(五)任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。(六)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。(七)每次会议之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。(八)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。(九)与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。你好!三个方法可以防止客人逃帐。一是,在客人入住的时候,要足够的现金押金,如果是信用卡,就要要出足够的授权。一旦客人逃帐,可以通过银行做追账。二是,如果客人拒绝交付房租押金以外的押金,那么就要通知酒店内的所有可供消费的诸如餐厅,酒吧,咖啡厅,商务中心场所,如果客人在上述地方消费,不得签单,必须是现金(或者信用卡)支付。三是:前台(包括财务部)要每天查所有住店客人当日高额费用的消费情况,一旦超过客人所付的押金,就要提醒客人补缴押金。
酒店会议室管理制度1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。8、爱护接待室、会议室的设施。9、会议结束,要整理会场,保持清洁。酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。酒店会议室管理制度服务1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。2、会后将水具,设备整理好。

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4,办公室管理制度范文

办公室管理制度范文:第一章 总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章 办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。1、 公共卫生已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、 软环境吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。(二)安全管理为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。2、安全意识危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。(三)节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章 罚则1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;XXX负责人:XXX负责人:XXX负责人:2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章 附则本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。本规定自二○xx年 xx月xx日起执行。
*****公司办公人员管理制度 一、考勤管理 1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按c类扣罚标准进行扣罚(a、b、c、d类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 2、凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚; 3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。 二、办公室管理 1、员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按a类—c类扣罚标准进行扣罚; 2.工作时间办公室内不准吃食物, 违者按d类扣罚标准进行扣罚; 3.不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按b类-c类扣罚标准进行扣罚; 4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按c类扣罚 标准进行扣罚; 5. 不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按a类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按b类扣罚标准进行扣罚; 6.上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违反者按c类扣罚标准进行扣罚。 7、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其它) 8、办公室内一律禁止吸烟, 否则一经发现按a类扣罚标准进行扣罚。 9、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。 10、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源; 11、使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。凡违反者将视其浪费程度按a类—c类扣罚标准进行扣罚处理; 附 则 1、各部门科室主管领导对下属的错误行为应负有管理责任, 凡管辖范围内人员违反以上规定3次/月, 则按b类扣罚标准扣罚责任领导当月工资。 2、扣罚标准:a类100元、b类50元、c类30元、d类10元。 3、凡违反以上规定内容者,还可视情节轻重进行电子邮件曝光公布。曝光公布可单独使用,也可与罚款手段并列使用。 ======================================== 本规定由**公司行政部负责解释。 本条例自2010年 4 月 1 日起生效实施, 此前公司发布的有关规定与本守则不一致的, 以本守则为准, 按本守则执行。 ********* 公 司 总经理批准: 二ο* * 年 * 月 日
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