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出纳员如何记账,出纳如何记账 对账

来源:整理 时间:2023-02-26 11:39:53 编辑:好学习 手机版

1,出纳如何记账 对账

登记现金曰记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款曰记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。(二)序时记账。现金曰记账与银行存款曰记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按曰结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。(三)正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。(四)正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款曰记账均属曰记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。(五)正确对账。每曰结完现金曰记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求曰清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款曰记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款曰记账所记载的收支项目逐笔核对。有些出纳员记载存款曰记账时,将某些原始凭证汇总下账,如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上,一次记入银行存款曰记账内,而银行的“对账单”上却是逐笔记账,这样,单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。如在期末(月末、季末、年末)与银行“对账单”核对不上,则按“未达账项”处理,业务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若业务量较多,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账企业未入账、银行已出账企业未出账的凭证加、减汇总到单位存款曰记账余额内,看是否平衡。如经过调节后,单位银行存款曰记账与银行“对账单”余额仍不能相符,则应轧出差额,澄清出银、企双方账务不符的笔数,及时主动找银行对账,并弄清楚情况,妥善处理。开户单位每接到一张银行存款“对账单”,就应当及时与银行存款曰记账勾笔核对,不应推迟到期末集中核对。银行存款“对账单”不能代替单位存款曰记账。全年“对账单”要逐一收集,完整保存,装订成册,与银行存款曰记账一起存档保管。

出纳如何记账 对账

2,出纳日常怎样记帐

首先财务方面的事情尽量叫经理、老板配合,不是问他想要什么样的。财务要有必要的主动权,不然今后日常工作很难开展。  私人小企业出纳一般就手工的现金日记账,规范一点的在电脑和手工同时做账。  依据当然是有效的原始凭证凭证了,如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。  在现金收付后,将原始凭证按你做账登记单号。出纳日常工作内容   1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况。  2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由项目经理保管  3、负责办理提取现金业务,现金的保管,按规定控制现金库存量,收取的大额现金当日送存银行 分公司出纳员每月根据各项目报的现金使用计划向外部银行申请现金使用量,出纳人员填写提取现金审批表、外部现金支票 。  4、负责日常报销,依据会计凭证办理现金或银行支付业务 出纳人员根据审核无误、签字齐全的原始单据给予报销,对于不符合规定和不真实的记账凭证,要拒绝付款,并向报销人提出纠正。
个人建议:1、首先财务方面的事情尽量叫经理、老板配合,不是问他想要什么样的。财务要有必要的主动权,不然今后日常工作很难开展。2、私人小企业出纳一般就手工的现金日记账,规范一点的在电脑和手工同时做账。3、依据当然是有效的原始凭证凭证了,如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。4、在现金收付后,将原始凭证按你做账登记单号。5、虽然没有设会计岗位,但以一般正规一点的私小企业都会月底找会计代账的,到时候这些单据都要交会计做账。6、你作为出纳是一定不能兼任会计的。以上为个人建议,本人财务水平一般,仅供参考。%d%a追问:%d%a那些发票什么的我知道是做账的原始凭证,可这做记账凭证不是会计的工作吗,我还需要做记账凭证吗?根据发生的各项业务只做流水账式的现金日记账和银行存款日记账可以吗?我现在只在电脑上做账,我看见抽屉里有空白的账本,前任出纳也没做,我该怎么办?%d%a回答:%d%a 个人认为出纳是不能够做会计的工作的,做记账凭证是会计的工作。如果经理要你做记账凭证和出纳同时做,就等于一个人做两份工,而且严重违反我们财务不相容岗位分离的内控基本原则。 这原始凭证的收集和记账、整理这个是出纳的工作,根据发生的各项业务只做流水账式的现金日记账和银行存款日记账就可以了。每旬或者月底将这些整理好、编上号的原始凭证叫给代账会计就可以了。出纳账和会计账是两套不同的体系的,两边需要定期对数的。 前任出纳只有电脑出纳账,没有手工出纳账,这个也是可以的。虽然最规范的是两边同时做,主要防止数据的丢失,两边做能起到较好备份的作用。具体做不做手工出纳账看你自己了,做也可以不做也可以。%d%a

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3,出纳如何记账

最简单的告诉你吧。 出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧, 你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里, 比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00 在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品, 填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多, 如果有收入,也这样写,或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等。比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费发票2000元,报销给某人现金2000元,先根据发票填制记帐凭证,借:管理费用 2000贷:现金 2000编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结。在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样。如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。 http://www.skycn.com/soft/10151.html 学者财务软件 V5.11 单机版 http://bbs.sinocon.cc/dispbbs.asp?boardid=2&id=64 http://www.greensoft.cc/ 这些上面都有自动生成现金日记帐、银行存款日记帐等帐本的电子表格。现金日记帐是用来登记库存现金每天的收入、付出和结存情况的帐簿。出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记帐的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符,要做到日清月结!出纳怎样记现金日记帐和银行帐:1,首先确定盘点时点,其次将所需盘点的现金 银行存款的记录登记完毕或确定那些是盘点前发生的业务并做好标住。 现金 将金柜内的现金分币别分项登记与现金日记帐核对,相关的其他票据证卷添列在登记表上。 银行存款,按所属银行分帐号,向其银行发寻正函。要求其打印盘点日的对帐单或经容许为上月月末的对帐单,然后与企业银行存款核对做出调节表,经银行确认。盘点现金:就是将现金数一下,数出的金额数和现金日记帐的余额核对。 盘点银行帐:就是将银行对帐单和银行日记帐核对,进行未达帐的调节。如果你是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。如果是根据会计凭证记现金日记账和银行账,则是根据每张凭证的号码,顺序记录入现金日记账和银行存款日记账。2,具体的,你可以看看这个参考资料:http://wenwen.soso.com/z/q169022224.htmhttp://wenku.baidu.com/view/b0490df69e3143323968933d.htmlhttp://wenku.baidu.com/view/edfa491b6bd97f192279e9f6.html 这有个教程,你看一下,那里不明白再问具体地不明白的地方好了http://wenku.baidu.com/view/edfa491b6bd97f192279e9f6.html 上面库存现金的日记账这个是银行存款日记账http://wenku.baidu.com/view/b0490df69e3143323968933d.html
出纳如何填写现金日记账本
记账凭证 如何写
现金增加在借方,现金减少在贷方。

出纳如何记账

4,出纳怎么做账

- 由提问者3小时前选出除现金账、银行存款账、总账外,至少要一本三栏式账(登录往来等科目)、费用账(即多栏账,十七或十三栏都可以),如固定资产多,还应有专用的固定资产账本,如果是制造企业,还应有生产成本账。根据《会计法》的规定,所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事粉单位和其他组织都必须设置以下法定会计账簿,并保证其真实、完整。 1、总账。也称总分类账,是根据会计科目(也称总账科目)开设的账簿,用于分类登记单位的全部经济业务事项,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。总账一般有订本账和活页账两种。各单位可以根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。2、明细账。也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账是会计资料形成的基础环节。香用明细账,可以对经济业务信息或数据作进一步的加工整理和分析,也能为了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。3、日记账。是一种特殊的明细账,包括现金日记账和银行存款日记账。日记账是各单位加强现金和银行存款管理的重要账簿。4、其他辅助账簿。也称备查账簿,是为备忘备查而设置的。在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收,应付款项的备查簿等。(一)从事生产、经营的纳税人应当在领取营业执照之日起十五日内按照规定设置总帐、明细帐、日记帐以及其他辅助性帐簿,其中总帐、日记帐必须采用订本式。 生产经营规模小又确无建帐能力的个体工商业户,可以聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员代为建帐和办理帐务;聘请注册会计师或者经主管国家税务机关认可的财会人员有实际困难的,经县(市)以上国家税务局批准,可以按照国家税务机关的规定,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿等扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起十日内,按照所代扣、代收的税种,分别设置代扣代缴、代收代缴税款帐簿。 (二)纳税人、扣缴义务人采用电子计算机记帐的,对于会计制度健全,能够通过电子计算机正确、完整计算其收入、所得的,其电子计算机储存和输出的会计记录,可视同会计帐簿,但应按期打印成书面记录并完整保存;对于会计制度不健全,不能通过电子计算机正确、完整反映其收入、所得的,应当建立总帐和与纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他帐簿。 (三)从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起十五日内,将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管国家税务机关备案。纳税人、扣缴义务人采用计算机记帐的,应当在使用前将其记帐软件、程序和使用说明书及有关资料报送主管国家税务机关备案。查帐征收的企业,科目设置当然要符合会计制度,从原始凭证--记帐凭证--明细帐--总帐--报表,一样都不能少.在符合会计制度的前提下,也要考虑企业的管理角度,既要让使用者方便查询相关信息,又要简捷明了.收入的确认,应当符合会计有关规定.在实际操作中,应当是企业与客户核对OK后,同时开具销售发票.用现金收付,从原则上讲应当符合国家对现金管理的有关规定.对于有发票的买卖,尽量透过银行收付.
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做凭证,转帐,交水电费、电话费、付人员工资
出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。 若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。
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