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采购的工作流程,采购的基本流程

来源:整理 时间:2023-07-31 13:12:30 编辑:好学习 手机版

1,采购的基本流程

市场供货商调研; 收集供货商货品的性能(产品标准)价格和供货能力; 根据采购条件确定备选供货商,最少3家; 与备选供货商联系,向他们发布采购信息(采购计划)或招标书; 阅读分析供货商们的投标书,通过企业评审确定供货商; 发布定标信息,签定采购合同,打部分货款; 监督货品质量和到货情况,及时与供货商沟通,处理质量索赔和后续货款的支付。 总结。

采购的基本流程

2,采购流程是什么

采购是指取得所需之物料、工具、机械……..等物质,以利生产工厂营运所应负担之职责与采取之行为。因此采购活动必须考虑以最适当的总成本,于最适当的时间,以高度之效率,获得最适当质量、最适当数量之物料、工具、机器…等物质,并能保持料源连续性之一种采购技术。 一般采购流程包括:采购计划---采购洽谈----合同的签订----交货(物流)---质检---进仓 通常采购业务内容最主要的有下列几项: (1) 寻找物料供应来源,并分析零件市场。 (2) 与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。 (3) 要求报价与进行议价。 (4) 获取所需之物料。 (5) 查证进厂物料之数量与质量。 (6) 建立采购业务进行顺遂所需要之数据。 (7) 了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适切数据加以成本分析。 (8) 呆料与废料之预防与处理。

采购流程是什么

3,采购的流程是怎样

采购工作程序 3.1合格供方名录 3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审,从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方,并按此程序要求更新供方名单。 3.1.2当相关人员准备和批准公司采购文件时,合格供方名录应随时可得到。用于本程序上述范围中规定公司产品和相关服务的原材料、部件以及其他各项,可从合格供方名录中的“合格”或“候选”的供方处购买。 3.2采购资料 3.2.1供应部负责准备采购文件 3.2.2采购文件须清楚完整地描述所订购的产品,可包括: (1)设备的标识方法,包括名称、部件号、类型、型号、等级、供货数量、到货时间等; (2)相关标准、规范、图纸、过程要求及其他此类技术要求的名称和修订次数。 3.2.3适用时,与质量记录相关的要求可规定在采购订单上,与采购产品一同提交的质量记录对于确定进货检验的质量十分重要,适用时,可以要求下列质量记录: (1)供方质量体系经过评审结果或证书; (2)产品检验和测试结果; (3)产品生产过程中的统计过程控制图; 3.3限制性物资 如果已知,或有足够的理由说明所订购的产品可能是受限制的、有毒的、或有害的物资,由采购订单应要求供方提供保证或证明,说明其在包装、标识、存储和搬运方法以及急救方法等方面符合政府法规和安全条例。 3.4制定要求的评审 3.4.1采购文件在发放前,应由供应部审批,对于按公司图纸要求设计或生产的产品,其采购文件必须附有经过技术部审批的图纸 3.4.2评审及验证范围: (1)确认产品标识清楚、完整; (2)所有规定产品的技术文件,如:标准、规范、图纸等已标识清楚、版本正确,并在需要时可附在采购文件后。 (3)采购订单已明确要求适当的质量记孙,如试验、检验证书、统计过程数据、质量体系证书、担保书等; (4)当所订购的产品可能是受限制的、有毒的或有害的物资时,订单应明确要求供方提供保证以说明其与政府法令法规一致。 4、客户对采购产品的验证 4.1适当和必要时,客户可以根据合同中特定的要求验证相应的采购产品。 4.2如果验证在供方处进行,供应部应至少在验证的一周前得到通知,以便进行必要的安排。 4.3顾客验证不能排除我司交付合格产品的责任

采购的流程是怎样的

4,采购的工作流程是什么工作思路是什么

1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期。3.采购审核员根据具体情况进行定单审核4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。二,跟催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三,入库:一).实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。二).单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。四,退货:采购填写退货单,进行定单退货。五,对帐:一),月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。二),增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。六,付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款。询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购工作流程
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台,日常接触最多的就是各公司的采购人员,包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中,我们总结了采购的流程,主要包含以下几方面:1. 采购计划采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划,是以公司需求为依据的。2. 供应商的选择与考核采购的职责之一就是为公司节约成本,选择高品质的产品,因此需要考察供应商是否达到自己的要求,要判断供应商的好坏。以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。3. 询价、比价、议价确保供应商有合理的利润。作为采购方,一般都在谈判中有相当的优势,关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构,让它有一定的利润,但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。4. 合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程,最后双方签订有关协议,合约即告成 5. 交货验收交货验收,采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。就总体而言,采购的工作涉及收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款全过程的,每一个过程都非常重要。作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。确定供应商时,需要专业的行业知识和经验;选择最终供应商时,需要多部门合作的协调能力;谈判价格时,不仅需要商务知识、经验,还需要谈判技巧;完成订单时,需要懂得基本的财务和税务知识;好的采购员,首先是一名好员工,遵守公司规定,维护公司利益,为公司创造更多的价值。其次,是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位,有全局观,有成本意识,有价值衡量标准,有使业主方利润最大化的能力,也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。
文章TAG:采购工作工作流程流程采购的工作流程

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