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行政职责,行政职责描述

来源:整理 时间:2023-02-01 23:34:09 编辑:好学习 手机版

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1,行政职责描述

因为你说的没有指哪一方面的行政领导者,所以也不好回答,各个部门负责的是不同的!下面你看可不可以: 行政领导者的职位是指国家权力机关或国家人事行政部门根据法律与行政规程,按规范化程序选择或任命行政领导者担任的职务和赋予其应履行的责任。职务和责任是构成行政领导者职位的两个不可缺少的要素。只有担任了某一职务,才负有与其相应行政部门的工作指挥与统御权;而担任某一行政领导职位的人,就负有对该组织的领导责任。 法定的与职位相当的行政权力,就是行政领导者的职权。行政领导者的职权,是其行使指挥与统御过程的支配性影响的实质条件。同时,职权不仅意味着行政领导者具有从事一定行为的可能性,而且意味着必须从事这一行为,否则就构成失职。因此,职权对行政领导者来说,既是他们的权利,又是他们的义务,职权是权利与义务的共同表现。

行政职责描述

2,行政部的具体工作职责

首先,要看公司是否将行政和人事分开,如果没有分开,那么行政不但是执行公司制度、上承下达公司指令的职能部门,还得负责全厂的人事工作。
!!!行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 具体: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。 公司考勤主要包括: 1,记载员工出勤情况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工资和加班工资等

行政部的具体工作职责

3,行政工作主要负责什么

行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。工作职责:明确岗位职责以及加强沟通。行政工作主要负责的是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级安排的其他工作任务。工作职责:1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

行政工作主要负责什么

4,行政人员工作职责是什么

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)

5,行政部 职责

1、需到公司所属工商局、质监局、统计局办理的行政事务(包括年检、变更注册信息、办理组织机构代码证书、统计证等);2、负责办公后勤保障工作。包括办公用品的采购和维护、印制名片、定餐、定水、定票、复印、邮寄等事务;3、负责接待来宾,接听或转接外部电话,做好电话记录;4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;5、负责与外部合作单位的沟通协调工作;6、负责公司例会的会议记录工作;7、 按照公司印鉴规定,保管使用公章,并对其负责 ;8、上级安排的其他行政工作任务行业不同会有些区别,可视公司的具体情况调整。
1、需到公司所属工商局、质监局、统计局办理的行政事务(包括年检、变更注册信息、办理组织机构代码证书、统计证等);2、负责办公后勤保障工作。包括办公用品的采购和维护、印制名片、定餐、定水、定票、复印、邮寄等事务;3、负责接待来宾,接听或转接外部电话,做好电话记录;4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;5、负责与外部合作单位的沟通协调工作;6、负责公司例会的会议记录工作;7、 按照公司印鉴规定,保管使用公章,并对其负责 ;8、上级安排的其他行政工作任务行业不同会有些区别,可视公司的具体情况调整。
1、主持本部门的全面工作,督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合; 3、负责组织后勤、行政、保卫制度的监督执行; 4、根据上级的安排,负责为公司会议进行筹备、通知; 5、负责组织行政年、月、季度办公用品的采购计划、发放计划的编制; 6、负责做好水、电的管理工作,搞好电器设备和线路的保养与维修,保证畅通; 7、组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求; 8、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,并推动实施; 9、 建议高层管理人员、核心人员的聘用、调配、解聘、职位等级和报酬待遇;审核其他员工的聘用、调配、解聘决定和职位等级、报酬待遇的确定及调整; 10、根据公司发展变化情况,提出公司各业务系统组织结构、职位设置的调整建议; 12、跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本; 13、制订公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划与核心价值观的一致性。

6,行政工作的主要职责有哪些

行政工作职责:  1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。  2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。  3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。  4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。  (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。  (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。  (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作"生活化"。  (4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。  5、踏实地去执行。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

7,行政部的职责

行政部职责范围 一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。 二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。 三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。 四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。 五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。 六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。 七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。 八、做好集团安全生产、物价督查等工作。 九、做好集团印章管理工作。 十、完成集团交办的其他各项工作任务。 行政部经理岗位职责 一、在集团领导下,负责行政部及其属下单位的服务管理工作。 二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的职能。 三、协助集团领导搞好接待工作。 四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 五、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。 六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。 七、负责集团人事管理工作。 八、负责集团的安全生产督察工作。 九、完成领导交办的其他工作。 行政部副经理岗位职责 一、协助经理完成行政部的各项工作,经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。 二、负责集团的档案管理工作。 三、负责集团的石油气供应的管理工作。 四、负责集团价格督察工作。 五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。 六、完成领导交办的其他工作。 行政部资产管理员岗位职责 一、负责集团的固定资产管理,包括固定资产、材料(物资)和低值易耗品的分类和办公用品的管理。 二、负责集团固定资产的入册和存档。 三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。 四、完成上级领导交办的其他工作。 行政部秘书岗位职责 一、加强集团宣传工作,负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。 二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。 三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。 四、协助领导搞好信访工作。 五、负责日常的行政事务和会议通知。 六、协助领导搞好迎来送往工作。 七、完成领导交办的其他工作。 行政部文印员岗位职责 一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。 二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。 三、协助接待来访宾客。 四、负责集团的报帐工作。 五、负责集团通讯管理工作。 六、完成领导交办的其他工作。
行政部的职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。    2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。   4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。    5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。    6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。    7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。   负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。    8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。    9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。   10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。    11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。    12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。    13、兼管公司职代会和工会。    14、完成总经理交办的其他任务。
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