如何分类汇总，怎样在Excel表格里进行分类统计

1，怎样在Excel表格里进行分类统计

很多时候,我们需要将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到。本文针对分类汇总的方法,进行详细介绍。首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。将excel中如上图所示的所有数据选中。将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

怎样在Excel表格里进行分类统计

2，分类汇总怎么用

在EXCEL中,如果需要使用分类汇总,首先需要对数据区域进行分类,即排序,然后使用数据--分类汇总,然后按提示操作.如果有具体问题,欢迎交流!

例如 1、选中工程类型列的整列单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。 4、分类汇总完成。

分类汇总怎么用

3，如何对数据清单进行分类汇总

原发布者:xia051116数据分类汇总方法数据分类汇总方法在实际的工作应用中，我们经常需要查看数据的不同形态，比如某一区域的销售总额、某种车型的零部件总成本、某个仓库的库龄汇总??，那么怎样从明细数据得到需要的汇总数据呢？从明细数据到汇总数据主要有以下四种方法：（1）利用Excel分类汇总功能（2）使用数据透视表（3）使用条件汇总函数sumif（4）利用Access作为中转工具。来看一个具有广泛代表性的实例。这是一个“销售订单”数据表，在数据表中以“字段表”的形式记录了各个销售地区不同的销售信息，包含：总价、运货费、订购日期等（如下图所示）。下面我们将以“销售地区”为分类依据，对相关数据进行一系列汇总。（一）利用Excel分类汇总功能在Excel的【数据】页签中可以看到分类汇总功能，如下图所示：1/8数据分类汇总方法进行了排序的字段，如果字段中记录了文本信息，那么排序后就可以进行分类，为应用“分类汇总”功能提供了前提。在这个实例中，若要按不同的“销售地区”统计“总价”和“运货费”的总和数据，就需要先对“销售地区”进行“升序”或“降序”操作，使相同的“销售地区”信息在一起。分类完成后，可以利用“数据”菜单中的“分类汇总”命令，设置“分类字段”与要汇总的字段，汇总结果见下图。汇总表的左上角有小的【123】字样，这表示的是层级，如果不想看到明细数据，只看到各地区的汇总数据，鼠标单击一下【2】就可以了，如下图

分类汇总工作是处理日常数据报表的一项经常性的工作。在Excel 2000中文版中，使用“分类汇总”命令，用户不需要创建任何公式，就可以在数据清单内快速轻松地汇总数据了。Excel 2000中文版为用户提供了在这方面的帮助，它将自动创建公式、插入分类汇总与总和行，并自动分级显示数据。分类汇总数据可以轻松地用来格式化、创建图表或进行打印。用户可按照如下步骤进行数据的分类汇总:(1)对需要进行分类汇总的数据进行排序，以便于数据的显示和按某种方法汇总。(2)点击数据清单中的任一单元格，激活需要分类汇总的数据清单.(3)执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令选项，打开“分类汇总”对话框(请参见图8-13-1)，对其中各项进行设置。.在“分类字段”下拉式列表中，选定需要进行分类汇总的数据列字段名。如果是首次使用“分类汇总”命令，则Excel 2000中文版自动选定最左列;否则，自动选定上次使用的列。Excel 2000中文版将按照用户所输入的字段将数据分成几类。.在“汇总方式”下拉式列表中，选定运算函数，确定汇总的方法。Excel 2000中文版将根据进行汇总的数据类型建议函数。若进行汇总的列包含数字时，Excel 2000中文版为用户自动输入“求和”函数:若该列包含文字时，Excel 2000中文版将自动输入“计数”函数。.Excel 2000中文版将数据清单中的数据列标志显示在“选定汇总项”列表框中，用户可以在其中选定二个或多个要进行汇总计算的列..如果用户要替换任何现存的分类汀_总，选中“替换当前分类汇总”复选框。.选中“每组数据分贞”，将在愁组之前插入分页符。否则，在数据组末端显示分类汇总的结果。.选定“汇总结果显示在数据卜方”复选项。（4)设置完后，单击“确定”按钮。Excel 2000中文版将按用户所作设置对选定的数据清单进行分类汇总，并目.按要求显示结果。提示:如果用户希望恢复数据清单的原貌，则可在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，Excel 2000中文版将撤销分类汇总。

请问是否可以更为具体的对您的问题进行描述？较为容易上手的软件，例如EXCEL。

如何对数据清单进行分类汇总