根据“党政机关公文搬运规定”和“党政机关公文格式”，党政机关-1版面尺寸标准为:宽度:210mm×297mm，中心:156mm×225mm,"党政机关公文format"(GB/t9704-2012)，是党政机关公文通用纸张、排版和印刷装订要求、公文format各要素的排版规则等国家标准。
国家行政机关公文最新版有15种，分别是决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、函件、纪要，比2000年8月多了两种文字。
一张A4纸，除了上、下、左、右白边，就是版心。根据“党政机关 公文搬运规定”和“党政机关 公文格式”，党政机关 -1版面尺寸标准为:宽度:210mm×297mm，中心:156mm×225mm。上白边(天顶)37mm，下白边35mm，左白边28mm，右白边26mm。
建议准备几个对应的箱子存放文件:1。党政文件应分开存放；2.会议等临时文件要放在一起；3.能永久保存的文件要放在一起，其中:规章制度要放在一起；把其他类别放在一起。4.把非永久性文件放在一起，比如领导小组，几年后要改的规章制度等。小贴士:按档案号排序。
4、 党政机关 公文格式国家标准最新的是哪一年的"党政机关 公文format "(GB/t 9704-2012)，是党政机关公文通用纸张、排版和印刷装订要求、公文format各要素的排版规则等国家标准。由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布，编号为党政机关/12345666。该标准于2012年7月1日正式实施。
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