会议纪要是会议情况的忠实反映，写好会议纪要，除了格式必须符合规范以外，要求起草者要“听得懂，记得全，悟得透，写得准”。.事中我们需要做的是会议纪要，而不是记录，经过多方综合，形成会议纪要，再提交给领导审核，在职场中快速做会议纪要，可从事前、事中、事后三个阶段来准备。
1、会议纪要到底要怎么写？
会议纪要是会议情况的忠实反映，写好会议纪要，除了格式必须符合规范以外，要求起草者要“听得懂，记得全，悟得透，写得准”。听懂会议是基本要求，有些比较专业或自己不熟悉的内容需要提前准备，也包括会后请教请示，否则没法写，记得全面是起草纪要的基础，内容欠缺是大忌，最好不要完全依赖录音及整理。悟得透彻是对与会人员和会议主持人发言、讲话所表达意思的高度凝练和概括，他们所表达的是意思，不一定就是准确的书面语，
写得准确就是不偏不倚，不缺不多，会议定到什么程度就写到什么程度，不能夸张，不能简化，更不能想当然。纪要不是记录，不能简单罗列与会人员的发言，而要对会议情况进行概括和描述，对议定事项和工作安排作出精炼准确的文字表达，从格式上讲，纪要本身是一个可以直接发文的文种，不需要通过“通知”等其他文种转发、印发。但纪要作为公文的特殊之处是没有抬头和落款，所以也不需要盖章，
2、会议纪要该如何写？
首先，说明会议基本情况：X年X月X日，由XXX主持召开了XX会议，XXX、XXX、XXX等参加了会议，现将会议研究的事项纪要如下：其次，依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议（言简意赅，阐明主旨）：一、会议传达学习了XXXXX文件/精神（内容可略）。二、会议审议（讨论）了XXXX事项（达成的一致意见），
3、职场小白询问，如何快速做会议纪要？
在职场中快速做会议纪要，可从事前、事中、事后三个阶段来准备。01.事前如果可能，事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握，如果有相关会议材料也可以提前获得。02.事中我们需要做的是会议纪要，而不是记录，有了事前的准备工作，现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力，提炼领到奖的关键内容，记录关键词和语句，
还可以借助录音设备对会议进行录音，或者使用语音同步输出文字的软件做记录。03.事后根据会议现场做的材料，如果你已经记录好了会议的主要内容，即可快速整理成为会议纪要，如果记录的信息不全，或者怕有疏漏，可以听一遍录音对照一下自己记录的内容，或者借鉴一下其他参会人员记录的内容，经过多方综合，形成会议纪要，再提交给领导审核。
