东莞档案用品方案，档案设施设备需要哪些

本文目录一览

1，档案设施设备需要哪些
2，档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要
3，档案搬迁方案

1，档案设施设备需要哪些

档案室需要配备：除湿机、空调、扫描仪、灭火器、自动灭火设备等。1、除湿机档案库房对温湿度要求比较严格，档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备除湿机等调温调湿设备。2、空调空调即空气调节器是指用人工手段，对建筑或构筑物内环境空气的温度、湿度、流速等参数进行调节和控制的设备。一般包括冷源/热源设备，冷热介质输配系统，末端装置等几大部分和其他辅助设备。 3、扫描仪扫描仪是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。 4、灭火器灭火器是一种可携式灭火工具。灭火器内放置化学物品，用以救灭火灾。灭火器是常见的防火设施之一，存放在公众场所或可能发生火灾的地方，不同种类的灭火器内装填的成分不一样，是专为不同的火灾起因而设。 5、自动灭火设备自动灭火设备主要由探测器、灭火器、数字化温度控制报警器和通讯模块四部分组成。可以通过装置内的数字通讯模块，针对防火区域内的实时温度变化、警报状态及灭火器信息进行远程监测和控制，不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态，而且可以掌握防火区域内的实时变化，火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。无土栽培的设施是草莓无土栽培最大的投入，主要包括保护设施和栽培设施2方面。 (1)温室或大棚由于一般温室或大棚常常是一个密闭的环境，因此，无土栽培草莓的温室或大棚所需的光照、温度、湿度、二氧化碳浓度应当进行人为控制，以便创造作物生育的优良环境，以提高作物的产量和质量，并能进行工厂化生产。目前，有全自动电脑控制的连栋玻璃温室可自动控制光照、温度、湿度、二氧化碳、营养液等，但必须进行高效率化生产，才能达到理想效果。除此之外，我国的连栋大棚、温室、日光温室、大棚等，只要能满足草莓生长发育需要的条件都能进行无土栽培。 (2)栽植床(槽）无土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植床、沟式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是将植株种在营养块、槽、岩棉、塑料盆或管道上，以浅层营养液进行循环式流动，国内常用的有水平栽植床、岩棉栽植床、三角形营养液栽植床等3种形式。 ②槽式栽植床用砖和水泥砌成宽50?120厘米、深15?25 厘米的槽沟，长度依温室南北长度而定，槽内铺塑料膜，放入基质后，基质上设滴灌软管，出液端留一个出液口与总回液管连接，将多余的营养液回流到集液槽内，然后进入贮液池。 ③沟式栽植床在地面下挖10厘米深、宽55厘米的沟槽，沟槽内底下铺超薄地膜，上放混合基质(稻壳、草炭、锯末），做成中心高25厘米的拱圆形高畦，畦面放1条滴灌软管，其上再盖1层地膜，把基质密封好。 ④袋栽床是用塑料袋包装基质。塑料袋做成直径15?20 厘米、长2米的柱形栽培袋。上端挂在温室顶上，下端放在地上，每1。 2米1行，每行袋距为0? 8米，以利于通风透光。为了提高草莓产量，栽培袋要安装滴灌管，一般每袋安装1个毛细管和滴头即可。

档案设施设备需要哪些

2，档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要

、库房（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远；（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。 2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。 4 双层窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。干湿球温湿度计 8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公 10 移动硬盘（80G以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 11 复印机办公可与办公室合用，不须单独配置。 12 照相机据实际选用办公可与办公室合用，不须单独配置。 13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用 14 8 位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公 16 平边切刀据实际选用办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17 自动手钻电动手钻据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。钻咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机订书机普通据实际选用办公厚层 23 不锈钢订书钉 6 ㎜云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起钉机据实际选用办公 25 美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公 26 直尺据实际选用办公 27 剪刀据实际选用办公 28 胶水据实际选用办公 29 双面胶（1-4㎝）据实际选用办公贴标签等用。 30 透明胶据实际选用办公贴标签等用。 31 档号章（1套）据实际选用办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。 32 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜据实际选用办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 33 办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。 35 打印机 HP 激光打印机A4 办公档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子（约2.4M×1.2M）据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。 37 储物柜据实际选用办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。 2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。 4 双层窗帘内层：普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火，库房内不能使用水剂灭火器。干粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。干湿球温湿度计 8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公 10 移动硬盘（80G以上）据实际选用办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 11 复印机办公可与办公室合用，不须单独配置。 12 照相机据实际选用办公可与办公室合用，不须单独配置。 13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用 14 8 位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公 16 平边切刀据实际选用办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17 自动手钻电动手钻据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。钻咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M）据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机订书机普通据实际选用办公厚层 23 不锈钢订书钉 6 ㎜云南乐春天牌或其它办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起钉机据实际选用办公 25 美工刀（界纸刀）及刀片据实际选用办公 26 直尺据实际选用办公 27 剪刀据实际选用办公 28 胶水据实际选用办公 29 双面胶（1-4㎝）据实际选用办公贴标签等用。 30 透明胶据实际选用办公贴标签等用。 31 档号章（1套）据实际选用办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。 32 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜据实际选用办公、阅览亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 33 办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。 35 打印机 HP 激光打印机A4 办公档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子（约2.4M×1.2M）据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。 37 储物柜据实际选用办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要

3，档案搬迁方案

档案搬迁方案　　为了确保事情或工作能无误进行，我们需要提前开始方案制定工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢？下面是我为大家整理的档案搬迁方案，仅供参考，欢迎大家阅读。　　档案搬迁方案1 　　根据区委、区政府安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案：　　一、成立领导小组，明确职责分工　　在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。　　为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：　　组长：　　副组长：　　成员：　　领导小组下设3个工作组：　　出库组：　　入库组：　　押运组：　　二、制定实施方案，分步实施搬迁　　对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行：　　（一）前期准备　　一是做好库房各类档案整理。逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符；拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署；　　二是做好车辆租用和抽调工作人员，公安押运车1辆，租用3辆中型货运车；搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。　　三是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的服务型工作，由办公室负责向各乡镇（街道办）、各单位下发书面通知。　　（二）搬运档案　　首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。　　（三）入库上架　　对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。　　（四）核对统计　　档案上架后做好整理、核对和统计工作。　　三、严肃工作纪律，确保档案安全　　1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。　　2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。　　3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。　　档案搬迁方案2 　　一、前期准备工作　　1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。　　2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。　　3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。　　4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。　　5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。　　6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。　　7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。　　8.经费预算：　　纸箱200元　　包装袋、胶带100元　　运输标签单30元　　租用两辆大型搬运车800元　　人工搬运费、拆装费600元　　机动费500元　　总计2230元　　二、搬家过程　　1.安排人在老校区照看好档案室物品。　　2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。　　3.安排人在新校区对接。　　2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。　　3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。　　三、后续工作　　1.清算项目，跟搬家公司结钱。　　2.档案的整理与排放。　　3.找出存在的安全隐患，并及时上报。　　4.对本次搬迁工作进行工作总结。　　5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。　　6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。　　档案搬迁方案3 　　建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。　　一、总体要求　　在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的.基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。　　二、基本原则　　1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。　　2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。　　3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。　　4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。　　5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。　　三、组织领导　　为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：　　组长：张兴春　　副组长：安鹰、孙志国、董海燕　　成员：岳鑫、任增瑶、夏洁　　领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：　　第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅　　第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤　　第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干　　第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛　　四、主要任务　　1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。　　2、确保资料库房图书资料的安全搬运。　　3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。　　4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。　　5、确保其他杂物的安全搬运。　　五、责任分工　　第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6、完成领导交办的其他临时性工作任务。　　第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；3、做好领导交办的其他临时性工作任务。　　第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；5、做好领导交办的其他临时性工作任务。　　第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作；5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；6、做好领导交办的其他临时性工作任务。　　六、时间步骤　　（一）准备阶段（8月7日底前）　　1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；　　2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；　　3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；　　4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。　　（二）搬迁阶段（8月8日―8月9日）　　1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；　　2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。　　（三）调整阶段（8月10日―8月21日）　　1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；　　2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；　　3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。　　七、注意事项　　1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。　　2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。　　3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。　　4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

档案搬迁方案