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学会时间管理,大学期间如果学会如何管理时间会在之后的工作中受用

来源:整理 时间:2023-04-26 08:46:27 编辑:好学习 手机版

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1,大学期间如果学会如何管理时间会在之后的工作中受用

是的。大学期间如何管理时间,以下几点可供参考:一、重视课余时间,要把有限的时间充分利用起来。例如多读书多看报以陶冶情操、获取精神食粮,参与一些社团活动,增强人际交往能力与沟通能力等等。二、做好大学四年总体计划。做到有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。三、了解时间管理的科学方法——“莫法特休息法”、“麦肯锡30秒电梯理论”、“四象限法则”等。其中,通过四象限法则学习,学会区分"重要"和"紧急"的事情。四、抓住零碎时间,积少成多、滴水成河。五、学会拒绝。对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的任务清单中中没有任何意义的事情删除掉。六、决战周末。周末的课余时间最多也最集中,所以有效管理课余时间的重点就是管理好周末时间。七、不要想成为完美主义者,尤其不要以完美作为借口而拖延。不要追求完美,而要追求办事的实效。八、奖赏自己。时间管理的任务清单上,做完一件事情达到某个目标,就适时地奖赏一下自己。
大学里进行时间管理和自我管理很有必要,因为大学有大量的课余时间,不像中学阶段有详细且紧凑的课程表。如何充分利用课余时间,合理安排学习、社交娱乐和休息时间是很重要的一项能力。你可以尝试不同的时间管理法,找到适合自己的时间安排。一些手机应用小程序例如日历和待办事项表等都可以成为你的好帮手,比如在手机日历上标出活动安排,在待办事件表上将已完成的项目钩掉,将大的事项分成若干小事项,以便更易于管理。 大学里学习仍然是是很重要的。在学习上,要学会快速记笔记。记笔记是一个非常实用的能力,不论是在课堂上、阅读中还是将来的工作会议中,都用得上。记笔记,要学会从大量的信息中抓取要点进行记录,而不是将所有信息都誊抄下来。这需要你在听或读的过程中主动思考、快速消化所获得的信息。通过大学期间不断的练习,你将能够做到这一点。大学里除了课堂学习,更多的要学会自学,自学更多的是靠自己去阅读学习,所以要利用各种资源多读相关书籍、课外书籍,丰富自己的知识层面。如果你的阅读能力差,是非常有必要去训练提高一下的,因为阅读的能力是学习中的基础能力,也是关键能力。对于大学生来说,建议学习掌握“快速阅读”的技能,提高一下自己的阅读效率和能力,练习可以参考我曾用过的“精英特快速阅读训练”,练习掌握到一两千字每分钟的阅读速度是非常容易的。大学阶段,可以给自己培养一个兴趣、或者学会一项你感兴趣的技能也很有必要。无论是摄影、音乐、绘画还是写作等等,大学里的闲暇时光只要你充分利用起来,总能学会一点。学习一项技能不是为了取悦别人,而是在你需要的时候,能够拿得出手。通过这些技能,你或许还能认识一些朋友。如果学得好,还能获得一些额外的收获。

大学期间如果学会如何管理时间会在之后的工作中受用

2,的时间管理有哪些要点

一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;   成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三。第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事六。第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心——绩效<=>晋升)七。第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。八。第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。九。第九个时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。十。第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验。
abc时间管理法的特征及管理要点表分类 占工作总量的百分比 特征 管理要点 时间分配占工作时数百分比a 20~30 最重要、最迫切 必须做好、后果影响大 现在就做亲自去做 60~80b 30~40 重要、一般迫切后果影响不大 最好亲自做授权 20~40c 40~50 无关紧要、不迫切后果影响小 授权 0

的时间管理有哪些要点

3,如何才能管理好自己的时间

转载12种时间管理方法1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。时间管理十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。金律二:设立明确的目标成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。金律三:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。金律四:遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。金律五:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。金律六:严格规定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。金律七:做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。金律八:理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?金律九:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。金律十:同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。始终直瞄靶心一绩效。
首先,你先把你每天需要做的事情一一列表出来其次,你把你需要做的事情在什么时间内做一一安排出来最后,把他们设置成闹钟,提醒你什么时间该做什么事这样你就相对的比较好的管理好你的时间了
其实每个人都一样,很多时候都是计划赶不上变化,所以要管理好自己的时间,最好是养成一个记录的习惯,前一天就把计划写在纸条上,分时间段。每个时间段要做什么,而且最主要的是要坚持。写计划,很多时候都会做到,但是真正难的是坚持做,希望对你有有帮助。
管理时间的方法有很多种,没有万能的,适合自己的方法才是最好的! 我说说我管理时间的方法吧:1. 按照事情的重要性:重要而且很急的事情先做,重要不急的事情其次。不重要也不急的事情最后做。2. 都很急都重要的事情,那就先做耗时短的事情,耗时长的事最后做3. 都不急也不知道哪个重要,那就先做价值大的事情,价值小的其次
1. 要知道自己想做什么
制定计划!

如何才能管理好自己的时间

4,怎么进行高效时间管理

高效管理时间的方法一:  现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种透支的状态;也有人抱怨,虽然现在的职位已经到了中层管理层,但是没有安全感,因为知识的更新速度太快。  其实大家都感觉到时间是个瓶颈,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情却没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,不能很好的运筹时间。  时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。  大多数成功者都有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间,这是因为,管理时间是有技巧的。下面介绍几种高效管理时间的方法。  一、优先计划管理  (1) 把每天要做的事列一份清单  (2) 确定优先顺序,从最重要的事情做起  (3) 每天都这么做  大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子:有一个非常大的桶具,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?  正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。  二、目标管理  很多人都说,定目标就一定有收获,那么制定目标究竟有哪些好处呢?  (1) 通过制定目标,可以节省不少时间。  (2) 目标就像一个筛子,可以筛选出要做的事情,过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。  (3) 目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要  做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好,但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。  那么,到底应该如何制定目标呢?  制定目标要遵循一定的原则,否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条:  (1)目标必须自己定。只有你自己参与,原动力才会很大。因为只有你自己清楚,你想要做什么,要达到什么样的标准。  (2)目标必须切合实际。如果定得太低,没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;如果定得太高,往往会中途流产。有句话说得好,目标只要踮点脚尖就能够得着,就是合理的;如果不用踮脚尖就够到,那就没有挑战性;跳起来都够不到,那就不是目标。  (3)目标一定是书面的。要向3%的人学习,目标书面化可以理清思路,时常提醒要实现的事情,就不容易遗忘。  (4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标,才能知道这个目标到底实现了没有,如果不是可衡量的目标,就很难成为行动的指南。  (5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标,那就不称其为目标了。只有有时限的目标,才可以拟制相应的行动计划。  (6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个,包括生活上的、工作上的,这些目标相互间不能冲突,否则就会使你无所适从。  高效管理时间的方法二:  1.积极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。  想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓"缺少干劲"的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。  2.为了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。  很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。  3.感到效率直线下降时,应该“积极的休息”。  上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。  4.发生麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。  管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。  5.利用六分钟为一单位的行动记录表,就可以发现“看不到的时间”。  常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间,甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看,缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做,不如重估一下自己使用时间的方法,提醒各位管理者,不妨书写一下自己的行动记录,即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说,全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位,记录各人的工作。)提议以六分钟为单位,是因它为一小时的十分之一,即等于零点一小时,合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话,就可以获得许多的信息,对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。  6.对于感到厌恶的工作,可准备“成功报酬”给自己或家人,以激发干劲。  人类对自己喜欢的工作,可以长久的集中精力。反之,如果是自己厌恶的工作,仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲,甚至想半途而废。但是,工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下,勉强的做下去。然而,在强迫之下做事,效率是绝对不可能提高的,只能应付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”,但是,工作的内容往往很少能够改变,至于所谓的"快乐",只好由自己来制造。想来又想去,管理学家认为单纯而最有效的方法,莫过于准备一份“成功报酬”,告诉自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”,只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如,写完了这份报告书,就可以跟女朋友去逛街上馆子,或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事,就告诉自己,做完这项工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历,那就是在学生时代,父母对你说“这一次考试的成绩很好的话,就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西,对于自己厌恶的科目,你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。  7.只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的错误与疏忽。  为了使工作有效率的进行,最好把各种工作“格式化”,即把来自经验的诀窍“格式化”。如此,不管在何时何地,任何人都可以采取最好的方法,在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化,有些公司已经开始实施,不过对成为格式化对象者,几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面,管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上,由于工作的诀窍不明了,而引起错误及疏忽者,不仅限于专业工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时,委托别人替你听电话,并且抄录电话的内容。如果抄录的内容,还是不能使你弄清楚对方之意的话,你就得去请教抄录者。诸如此类,如果在一天里发生几次的话,时间的损失就很惊人了。遇到这种情形,就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式,那就不可能发生错误。在管理者的办公室里,从专业的审查书类的写法,到电话的应答,邮件的处理等日常业务,都规定处理的格式,而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司,都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际,有一件事必须特别注意,那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”,再经过实际运用后,不断地添加内容。经过如此的过程,才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说,不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下,似乎不重要的信息是否被加入,其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式,恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人,为了能够利用最短距离,走到目的地,必须加入适当的信息
一、2/8法则,优先处理时间管理的第一条法则,就是要懂得分清事情的主次先后。事情可以分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和紧急重要四大类。如何合理安排这些事情,是对每个人能力的考验。领导与员工最大的区别,就在于他们能抓住重点,知道先后。二八法则,作为经过长期验证流传下来的一个重要法则,对每个人都有重要的启示意义。每天需要处理的事情当中,往往只有大概20%的事情是重要的,而另外80%的事情是不重要或者是无关紧要的。其中,最重要的20%又大概需要花费80%的时间来处理,而其他大部分的事情却只需要占到20%的时间。要想让时间效率最大化,就要懂得如何做出抉择。在处理20%的重要事情的时候,要基于优先级考虑,并做紧急处理。除了优先顺序的处理以及精力的合理分配之外,也要懂得劳逸结合,注意休息。二、合理安排,见缝插针高效时间管理的第二个法则就是要懂得合理安排,提高效率。合理安排就是要根据前面所说的二八法则进行排序,针对事情的重要程度和预计需要花费的时间管理进行先后顺序的安排和时间的分配。合理安排还意味着对一个项目要有时间节点的控制。比如说什么时候开始,中间要经过哪些环节和步骤,什么时间结束,几个重要的时间推动点是什么?都要有一个有序合理的安排。除此之外,还要学会见缝插针,充分利用时间。人不可能一直集中精力,也不可能一直按部就班的工作,有一些工作会插队,有时候自己也会有懈怠的时候,这就像懂得见缝插针,在自己没有状态的时候,安排一些无关紧要的事情来处理,比如看工作群里的动态,回复别人的信息等等。三、一次解决,避免重复所有的事情都要力争一次解决,避免重复性工作。比如一个邮件只看一次,并及时给予回复,不要看过之后明明需要自己处理的,却放任不管拖到最后。这样不仅容易遗忘而导致工作疏漏,也容易使自己的时间花费在回忆和重新了解的过程中,导致同样事情要考虑两遍甚至更多。当然,十分重要的、需要加以思考和讨论的邮件例外。其他工作也是如此。一次解决,还意味着在一个时间段只处理一件事情,而不是让多项工作同步进行。同步处理多项事务,一个是容易导致混乱,需要不断的去协调安排各项工作的时间;再一个,一旦工作中途中断之后,容易忘记自己所从事工作的具体内容,又要从头开始梳理,导致大量时间的浪费。很多人在工作的时候,领导临时加塞加活是再正常不过的了,这时候就必然需要放下当前的工作去处理紧急的事情。即使是这样,在处理完紧急工作之后,也要严格按照之前规划的顺序,将事情一件件的处理。四、巧借工具,事半功倍“工欲善其事,必先利其器”,说的就是要懂得巧借工具来快速的完成工作。例如,在做思维发散训练的时候,思维导图工具就可以派上用场;阿里巴巴主推的钉钉,就是想让工作变得更专注;各种邮箱app的开发,也是为了便于邮件的管理······通过对合适工具的选用,可以让时间变得更有效率。要想实现同一个目的,可以有不同的途径和方式方法,office、adobe、印象笔记、百度云盘等工具的开发,就是为了让目标和实现路径的两点之间变得最短。比如说,一幅图的呈现,有的人会通过语言进行描述,并记录成文字进行展现;而有人就会通过手绘板进行描绘,让细节表达的更细腻;还有的人会直接进行拍照或者摄像,构建出一个拟态的真实环境······不同的工具,不同的效率,拍照摄影是最为直接和完整的再现方式,效率高低显而易见。但是如果是想用影视的方式进行展现,却非要用ppt或者excel来制作,虽然可以实现同样的效果,但是效率却有着天壤之别。“闻道有先后,术业有专攻”,每个工具的存在,都有各自的意义,了解了各种工具最直接的功能之后,通过不同工具的配合,可以让事情在最短的时间内得到解决,而不是让自己陷于无限的纠结循环当中。五、形成习惯,长期坚持时间的管理,其实是对有序的管理,对工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”,就需要有一定规则制度、流程顺序来进行约束。无规矩不成方圆,规矩的存在就是为了让“有序”得以长久。在形成相应的制度和流程之后,最关键的就是要不断地坚持,从而逐渐形成习惯。就像法则三说的那样,只有形成习惯、规范了流程步骤,所有的事情就可以正常推进、一次搞定,也就不会产生混乱和时间上不必要的浪费;也只有不断的坚持,才能够驾轻就熟,形成记忆。记忆源自熟悉,熟悉的事情就不需要太动脑筋思考,这就是习惯的力量。“记忆宫殿”的伟大之处,也正是在于从日常熟悉的事务中寻找记忆点,从而记住没有规律的要素。当然,在管理的过程中还要不断的总结和提升,从而使整个流程制度、工作习惯不断得到改进。这是个学无止境的过程,因为环境和新事物不断的在改变和发生,这也就强迫每个人都要有永不止步的精神。高效的时间管理是每个人都应该学会的技能,上面总结的五大法则只是作为时间管理的重要基石,还有很多需要具体执行和改进,以避免出现混乱和无序。
文章TAG:学会时间管理学会时间时间管理

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